Organizaci n Y M todos

Organización Y Métodos

Organización.- Conjunto de personas que se reúnen por un objetivo común en base de prioridades.
Métodos.- Forma como aplicaremos dichas propiedades.
En las empresas existen dos lineamientos fundamentales que marcan el camino hacia el éxito o hacia el fracaso. Ellos son su Organización y los Procedimientos Administrativos que determinan su ordenamiento interno para ellogro de una operatividad eficiente.
Existe una técnica que se orienta a optimizar la efectividad y eficiencia de los servicios administrativos de una organización y ella es la de ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS es "Una forma de consulta ideada para proveer asesoramiento sobre como dividir las actividades, como agrupar las tareas, como disponer procedimientos y como llevar trabajos administrativos mecánicoscon la mayor economía de esfuerzo y con el máximo de eficacia en los resultados". Y por extensión, se llama unidad, equipo o servicio de Organización y Métodos al conjunto de funcionarios especializados en la aplicación de la técnica del mencionado servicio
Del análisis de los objetivos, la estructura, los procedimientos y las herramientas tecnológicas disponibles, surgirá una propuesta a fin deoptimizar la eficacia y eficiencia del sistema jerárquico e informativo de la empresa, entendiendo como:
• Eficacia: el grado de alcance de los objetivos
• Eficiencia: la cantidad de recursos para el logro de los mismos y a su relación con estos.

Funciones (Responsabilidades) De La Organización Y Métodos.
1. Analizar la estructura y el funcionamiento general de la Institución y proponer o adaptarlos sistemas administrativos que permitan elevar la eficiencia.
2. Realizar diagnósticos sobre los sistemas y métodos de información utilizados por las diferentes unidades orgánicas de la institución para evaluar la funcionalidad, eficacia y viabilidad de los mismos.
3. Diseñar sistemas de información que se adecuen a las necesidades y prioridades de la institución y contribuyan al correctofuncionamiento de las unidades.
4. Diseñar manuales administrativos para los sistemas aprobados y supervisar su aplicación y mantenimiento.
5. Asesorar a las diferentes unidades de la Universidad en la interpretación y aplicación de técnicas administrativas.
6. Realizar investigación permanente para integrar a la organización elementos de tecnología de punta en forma ágil y oportuna.
7. Presentarante el Vice Rectorado Administrativo los nuevos proyectos y los estudios especiales a realizar.
8. Cualquier otra función que le sea asignada por las autoridades correspondientes


Obstáculos y limitaciones de Organización y Métodos
Los obstáculos y limitaciones de un sistema de Organización y Métodos se resumen en tres aspectos:
La carencia de un programa general de Organización y Métodos en lasdependencias públicas.
La escasez de personal calificado.
La resistencia al cambio.
La Administración
La administración es un proceso muy particular consistente en las actividades de planeación, organización, ejecución, y control, desempeñadas para determinar y alcanzar los objetivos señalados este beneficio puede ser económico o social, dependiendo de los fines perseguidos por dicha organizacióncon el uso de seres humanos y otros recursos

Funciones De La Administración.
1 .Planeación: Consiste básicamente en elegir y fijar las misiones y objetivos de la organización. Después, determinar las políticas, proyectos, programas, procedimientos, métodos, presupuestos, normas y estrategias necesarias para alcanzarlos, incluyendo además la toma de decisiones al tener que escoger entre diversoscursos de acción futuros. En pocas palabras, es decidir con anticipación lo que se quiere lograr en el futuro y el cómo se lo va a lograr
2. Organización: Consiste en determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace y cómo se agrupan proporcionando todos los elementos necesarios para el funcionamiento de la empresa puede dividirse en material y social.
3. Dirección: conduce la organización...