Organizaci n

Etapas del
proceso
administrativo.

ORGANIZACI
ÓN
¿Cómo le va a hacer?

DEFINICIÓN DE LA ORGANIZACIÓN SEGÚN DIFERENTES AUTORES

AGUSTÍN REYES PONCE: Estructuración de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles
y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su
máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados .EUGENIO SISTO VELASCO: Ordenar y agrupar las actividades necesarias para alcanzar los fines
establecidos creando unidades administrativas, asignando en su caso funciones, autoridad,
responsabilidad, y jerarquía y estableciendo en las relaciones que existen dichas unidades.

ISAAC GUZMÁN VALDIVIA: Coordinación de las actividades de todos los individuos que integran una
empresa con el propósito deobtener el máximo aprovechamiento posible de los elemento materiales,
técnicos y humanos, en la realización de los fines que la propia empresa persigue.
JOSEPH L. MASSIE: La estructura y asociación por lo cual un grupo cooperativo de seres humanos,
asigna las tareas entre los miembros, identifica las relaciones e integra sus actividades hacia objetivos
comunes.
HAROLD KONTZ Y CYRIL O’ DONNELL: Agruparlas actividades necesarias para alcanzar los objetivos,
asignar a cada grupo un administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar tanto en
sentido horizontal como vertical toda la estructura de la empresa

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN

Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado
que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes(expansión, contracción, nuevos productos, etc.), lo que obviamente
redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.
Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los
objetivos del grupo social.
Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades
eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.
Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades,reduciendo los costos e
incrementando la productividad.
Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y
responsabilidades.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

DE LA ESPECIALIZACIÓN: Cuando mas se divide el trabajo, se obtiene
mayor eficiencia, precisión y destreza.

DE LA UNIDAD DE MANDO: Para cada función debe existir un solo jefe.

DEL EQUILIBRIO DE AUTORIDAD, OBEDIENCIA: Debeprecisarse el grado
de responsabilidad que corresponde al jefe de cada nivel jerárquico
estableciendo al mismo tiempo la actividad correspondiente.
DEL EQUILIBRIO DE DIRECCIÓN, CONTROL: A cada grado de delegación
debe corresponder el establecimiento, de los controles adecuados para
asegurar la unidad de mando.

ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN

DIVISIÓN DEL TRABAJO:
*Descripción de procesos.
*Jerarquización.*Departamentalización.
*Descripción de habilidades.
COORDINACIÓN: Se refiere a sincronizar y armonizar los esfuerzos, las
líneas de comunicación y autoridad deben ser fluidas y se debe lograr
la combinación y la unidad de esfuerzos bien integrados y balanceados
en el grupo social

TIPOLOGÍA DE LA ORGANIZACIÓN

Organización formal: Es aquella que se establece de manera deliberada
para alcanzar unobjetivo específico. Se caracteriza por tener una
estructura claramente definida y contar con políticas reglamentos de
acción claros y conocidos por sus miembros que la conforman.

Organización informal: Se refiere a las relaciones sociales y se desarrollan
espontáneamente entre los individuos libres y cuyas actividades no
siguen reglamentos, ni estructuras especificas.

ORGANIGRAMAS

Son larepresentación gráfica de la estructura orgánica de una empresa ú
organización que refleja , en forma esquemática, la posición de las áreas
que la integran, sus niveles jerárquicos líneas de autoridad y asesoría.
Un organigrama muestra:
*Un elemento (figuras).
*La estructura de la organización.
*Los aspectos mas importantes de la organización.
*Las funciones.
*Las relaciones entre las unidades...