Organizaci N

ORGANIZACIÓN

1

ORGANIZACIÓN
1.“La organización implica una estructura de funciones o

puestos intencional y formalizada”.

2. “Consiste en dividir y relacionar el trabajo para
alcanzar las metas fijadas: establecer las estructura
organizacional, delinear las relaciones o líneas de enlace
que faciliten la coordinación, crear las descripciones de
cada
puesto,
indicando
atribuciones,
relaciones,responsabilidades y autoridad, y fijar requerimientos o
cualidades requeridas del personal para cada puestos.

ORGANIZACIÓN
3. “La organización es el proceso de disponer y destinar al
trabajo la autoridad y los recursos entre los miembros de
una organización, en una forma tal que pueden lograr los
objetivos organizacionales de manera eficiente”

4. “Organización es la estructuración técnica delas relaciones
que deben existir entre las funciones, niveles y actividades
de los elementos materiales y humanos de un organismos
social, con el propósito de lograr su máxima eficiencia

dentro de los planes y objetivos señalados”

Consiste en:

Identificar las actividades requeridas,
agruparlas en áreas y puestos de
trabajo, asignaturas y jerarquizar
tantos los puestos como las funcionescorrespondientes.

a
n
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ó
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Su
importancia
radica:
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o e vi
En su papel como promotora
s
E pr
de la eficiencia administrativa

ORGANIZACIÓN


Propósito y naturaleza de la organización .ORGANIGRAMA



1. Establecer los departamentos o áreas funcionales
especializadas de la empresa.



2. Definir jerarquías, las que determinan el grado de autoridad y
lasresponsabilidades inherentes a cada nivel de la empresa.



3. Definir qué labor debe desempeñar cada unos de los
miembros de la organización mediante la elaboración de
descripciones y perfiles de puestos.

ORGANIZACIÓN
El organigrama describe gráficamente los puestos en la
compañía y cómo están organizados.
Muestra un retrato
diversas actividades

de la estructura de mandos y las
que realiza cadapersona.
Las líneas representan
la relación superiorsubordinado

Presidente
Los
títulos
muestran
el
trabajo
desempeñado

Finanzas

Recursos
Humanos

Marketing

Producción 1

Los niveles de administración están indicados por el
número de capas horizontales en la gráfica. Todas
las personas o unidades están en el mismo rango y
reportan a la misma persona están en un nivel.

Producción

Producción 2

Loscuadros
representan
trabajos
distintos

Obrero 1

Obrero 2

ORGANIZACIÓN


¿Qué entendemos por una organización formal
y una organización informal?



Organización formal. Es aquella que se establece de
manera deliberada para alcanzar un objetivo
específico. Se caracteriza por tener una estructura
claramente definida y contar con políticas y
reglamentos de acción claros y conocidos por susmiembros que la conforman.



Organización informal. Se refiere a las relaciones
sociales y se desarrollan espontáneamente entre los
individuos libres y cuyas actividades no siguen
reglamentos, ni estructuras específicas.

ORGANIGRAMA GENERAL
Organización
Formal

La estructura vertical. Autoridad, tramo
de control
La estructura organizacional vertical es aquella:
“caracterizada por una línea demando angosta y muchos niveles jerárquicos”.
Lo anterior implica que existen muchos niveles entre los administradores de
mayor jerarquía y los de más bajo nivel.

Tramo de control: es el número de subordinados quienes reportan
directamente a un ejecutivo o supervisor.
Autoridad: Es el derecho legítimo a tomar decisiones y a decir a
la gente qué hacer.
La autoridad reside en los puestos más que en laspersonas.

La estructura organizacional
vertical
Gerente
General

Gerente de
División
Jefe
Jefe de
de
Departamento
Departamento

Jefe
Jefe de
de
Sección
Sección

Jefe
Jefe de
de
Sección
Sección

Gerente de
División

Jefe
Jefe de
de
Departamento
Departamento

Jefe
Jefe de
de
Sección
Sección

Jefe
Jefe de
de
Sección
Sección

Jefe
Jefe de
de
Departamento
Departamento

Jefe
Jefe de
de
Sección...