ORGANIZACION (ADMINISTRACION)

CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN.
La organización es una unidad social coordinada, consciente, compuesta por dos personas o más, que funciona con relativa constancia a efecto de alcanzar una meta o una serie de metas comunes. Según esta definición, las empresas productoras y de servicios son organizaciones, como también lo son escuelas, hospitales, iglesias, unidades, militares, tiendas minoristas,departamentos de policía y los organismos de los gobiernos locales, estatales y federal. Las personas que supervisan las actividades de otras, que son responsables de que las organizaciones alcancen estas metas, con sus administradores (aunque en ocasiones se les llama gerentes, en particular en organizaciones no lucrativas).
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION.
El propósito de la organización es ayudara lograr que los objetivos tengan significado y contribuyan a la eficiencia organizacional.
Principio de la unidad de objetivos: La estructura de una organización es eficaz si le permite al personal contribuir a los objetivos de la empresa.
Principio de la eficiencia organizacional: Una organización es eficiente si está estructurada para ayudar al logro de los objetivos de la empresa con unmínimo de consecuencias o costos no deseados.
Causa de la organización: La causa básica de la estructura organizacional es la limitación del tramo de la administración. Si no existiera esa limitación, una empresa no organizada podría tener un solo gerente.
Principio del tramo de administración: En cada posición administrativa existe un límite al número de personas que pueden manejar con eficacia unapersona, pero el número exacto depende de la repercusión de diversas variables subyacentes.
ORGANIZAR.
Organizar es una de las bases del proceso administrativo. La actividad de organizar depende de los planes de la empresa. Consiste en:
a)       la subdivisión de una empresa en unidades de trabajo manejables (es decir, divisiones y departamentos),
b)       la asignación o delegación deresponsabilidades administrativas y,
c)       la definición del lugar de las decisiones.
La estructura organizacional generalmente se presenta en organigramas. Casi todas las compañías necesitan unidades o departamentos tanto de línea como de asesoría (“staff”). Los gerentes de línea contribuyen directamente al logro de los objetivos y metas principales de la organización. Por lo tanto, se encuentranen la “cadena de mando”. Ejemplos son: producción, compras y distribución. Los gerentes (unidades) de asesoría contribuyen indirectamente (pero de manera importante) a los objetivos de la empresa. Sus contribuciones primordialmente son proporcionar asesoramiento y pericia especializada. Por lo tanto, la gente de las unidades de “staff” no se halla en la cadena de mando. Ejemplo de dichas unidadesde apoyo son: contabilidad, relación pública, personal y legal.
Las unidades de “staff” pueden ser:
a)       de asesoría únicamente
b)       de asesoría principalmente, pero con autoridad funcional dentro de su área de pericia
c)       de consultoría y
d)       requeridas para ciertas aprobaciones seleccionadas de línea y de “staff”.
Las estructuras organizacionales deben estar soportadascon la descripción de puesto para el gerente de cada unidad organizacional. Los datos básicos que debe contener una descripción de puestos son:
 Título del puesto o de la unidad (área o departamento)
 A quien debe reportar
 Requisitos especiales para poder ocupar el puesto (estudios requeridos, experiencia en área laboral etc.)
 Responsabilidad de supervisión. Puestos o unidades que le reportany por los cuáles es responsable (flujo de autoridad)
 Resumen del puesto., indicando las actividades básicas a desarrollar
 Deberes. Analizando cada una de las operaciones y funciones por las que se es responsable.
Es importante una estructura organizacional bien definida porque asigna autoridad y responsabilidades de desempeño en forma sistemática. Existen factores internos y factores...