Organizacion Administracion

PLANEACIÓN
PLANEACIÓN
Concepto.- La planeación es la más importante de las
funciones administrativas, ya que trata de decidir ¿Qué
hacer?, ¿Cómo hacerlo?, ¿Dónde hacerlo?, ¿Quién lo
va a hacer?, ¿Cuándo hacerlo?.
 
“Es la elección de los objetivos, metas y las acciones
para lograrlo en el menor tiempo posible”.
Proceso intelectual exigente que determina en forma
consciente los cursosde acción y decisiones “para
llegar a donde se quiere”.
“Buscar una realidad B en base al diagnostico de una
realidad A, para ello la integración de qué se quiere,
cómo, cuándo, por qué, con todos los recursos
necesarios a nivel económico, técnico, humanos y
material”.

La
planeación
deja
de
lado
la
incertidumbre, la casualidad y el
imprevisto ya que pretende anticipar
todos losacontecimientos posibles de
manejar o dirigir, esto es difícil, sin
embargo con una buena información,
datos investigativos y la firme decisión
de hacerlo, se puede establecer un alto
porcentaje de certidumbre en los planes.

Didácticamente lo que se pretende de la Planeación, se
señalan en éstos elementos:
OBJETIVO.- Resultado al que se integran todos los
recursos para alcanzarlo, debeser claro, preciso y
medible.
CURSOS ALTERNOS DE ACCIÓN.- Son alternativas,
varios caminos a elegir cada uno con sus ventajas y
desventajas.
ELECCIÓN.- Análisis y estudio para la elección de un
curso de acción “el mejor”.
FUTURO.- Es la previsión, predicción y anticipación de
lo que va a ocurrir, en sí lo que esperamos planificar.

El planear viene desde siempre, desde
que el hombrecomenzó a pensar en el
futuro, antiguamente se lo concebía
como una herramienta individual y de
grupos
pequeños,
hoy
es
una
herramienta
administrativa
y
de
dirección, por lo que se dice que: planear
es una función o técnica administrativamecánica, es la mejor manera de
preparar a la organización para el
cambio y el mejoramiento continuo.

Al final podemos
Planeación como:
 definir

a

la

“Elección de un curso de acción y
Elección
decisión por anticipado de qué es lo
que debe hacerse, en que secuencia,
cuándo y cómo; proporciona la base
de
acción
ejecutiva
para
la
Administración”.
Administración
 

Ventajas:
• La empresa es proactiva y no reactiva
• Dirige objetivamente los recursos y reduce los
conflictos.
• Visión global, aprovechaoportunidades del
entorno
• Responsabilidad con precisión
• Coordina entre partes de la empresa
• Difunde objetivos
• Minimiza contingencias y amenazas externas
• Potencializa las fortalezas internas 
Desventajas:
• Planes muy teóricos
• Demora en las acciones
• Pocos planes perduran en 5 años

Cualquiera que sea el problema o tipo de
organización, el planificar es mejor que no
planificar,así se tengan resultados mínimos.
Consiste en: Seleccionar objetivos generales y
particulares y las estrategias para alcanzarlos.
Lo que implica: Definir las líneas de acción de la
organización y de cada unidad.
Establece: Un puente entre la situación actual y
la deseada.

IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN.“Si usted no sabe a donde va, cualquier

camino es bueno”.

“Todos planifican,aun sin saberlo, en
diferentes grados de complejidad y
horizontes de tiempo”.

“El proceso para saber con cierta certeza
El
donde estaremos en el futuro con las
decisiones de hoy”
decisiones

La planeación permite establecer visiones en base a realidades
del momento y bajo diferente ópticas:
PLAN DE VIDA
       ¿Tiene usted un plan de vida?
       ¿Qué objetivos se ha planteado parael año 2010?
       ¿Como espera verse el año 2015?
PLAN DE CARRERA
       Institucional
       Gremial
       Profesional, etc.
PLAN DE DESARROLLO
       Nacional
       Regional, otros.
PLAN ESTRATÉGICO.- Esquema básico de planeación
Situación Actual

Estratégias

Situación deseada y alcanzable

Diagnóstico de la situación
a modificar

¿Qué hacer?
¿Cómo hacer?...