Organizacion Certamen

CERTAMEN DE CANCIONES TRADICIONALES
“ESPIGAS”

FASES DE LA ORGANIZACIÓN

ACCIONES A LLEVAR A CABO POR LA FEDERACIÓN:
1º Aproximadamente dos meses antes de la fecha de celebración del eventose convocará una reunión con la asociación anfitriona del certamen para una primera toma de contacto y darle las instrucciones oportunas.
2º Contactar con la empresa que efectuará la grabación y elsonido para la contratación de la misma.
3º Dos meses antes de la fecha del certamen, remisión de las bases e impreso de solicitud de participación a las asociaciones (plazo para presentar lasolicitud 15 días aproximadamente.)
4º Una semana después de finalizado el plazo de solicitudes de participación, convocar a las asociaciones participantes para la realización del Sorteo en la localidadanfitriona.
5º Una vez efectuado el sorteo, remitir el acta con el orden establecido a cada una de las Asociaciones participantes.
Entregar las letras de las Canciones en la Imprenta, para laimpresión de los librillos en el orden de participación asignado previamente.
6º Cuando se tengan los carteles enviarlos a todas las Asociaciones de la Federación.
Los Librillos entregarlos a la Asociaciónanfitriona.
7º Una semana antes del certamen convocar a la asociación anfitriona para hacer la presentación del certamen conjuntamente ante los medios de comunicación, en Caja Rural.
* LaFederación se encargará de la organización de:
* GRABACIÓN Y SONIDO
* OBSEQUIO A LAS ASOCIACIONES PARTICIPANTES (PLACAS-CAJA RURAL)
* CARTELERIA Y PUBLICIDAD (CAJA RURAL)
* INFORMACIÓN YCOMUNICACIÓN CON LAS ASOCIACIONES.

ACCIONES A LLEVAR A CABO POR LA ASOCIACIÓN ANFITRIONA:
* Invitación a las autoridades provinciales (Diputación, Subdelegación del Gobierno, Obispado, Alcalde,Junta de CyL, Caja Rural, etc…)
* Disponer de un local en el cual se efectuará el sorteo para establecer el orden de participación de los grupos.
* Obsequiar con un detalle conmemorativo del...