Organizacion Control Angela1

ORGANIZACIÓN
CONTROL
P R OF. AN GE L A FUE N TE S –
AFU E N T E SD @ UB IO B IO.C L

ORGANIZACIÓN

Organización

Conforme las organizaciones crecen e implican actividades más
diversas, se hace necesario establecer un ordenamiento interno
que le permita actuar eficientemente
 
El organizar contribuye a:
  Clarificar responsabilidades y definir autoridades
 Facilitar la comunicación y elcontrol
 Facilitar el proceso de toma de decisiones
 Establecer la importancia relativa de los cargos y su jerarquía

Organización

 Relaciones de autoridad dentro de la organización
Relaciones de tipo lineal
Entre el superior y los subordinados existen líneas directas y
únicas de autoridad y responsabilidad
GERENTE GENERAL

G e re n te F i n a n z as

Je fe C o s tos

Je fe C o n tab i l i d ad

G ere n te d e P rod u cci ó n

T a l e r M e ca n i c o

G e ren te d e R R . H H .

T a l e r d e M a n ten ci ó n

Je fe P e rso n al

E n c. C o n tra tac i o n es

E n c. A rch i v os

Je fe C a p a ci t a c i ó n

Je fe B i e n e s tar

Organización
CARACTERISTICAS DE LA RELACION LINEAL

Autoridad lineal única
Líneas formales de comunicación
 VENTAJAS DE LA RELACIÓN LINEAL 
Estructura simpley de fácil comprensión
Clara delimitación de responsabilidades
  DESVENTAJAS DE LA RELACIÓN LINEAL
Proceso de comunicaciones lento
Excesiva burocratización

Organización
RELACION FUNCIONAL

LAS LINEAS DE AUTORIDAD SE RIGEN POR LA ESPECIALIZACIÓN DE LAS FUNCIONES

SE TIENE AUTORIDAD SOBRE OTRAS UNIDADES SOLAMENTE EN MATERIAS ESPECIFICAS

GERENTE GENERAL

G e re n te F in a n z a s

J e fe C o stos

J e fe C o n tab ili d ad

G e re n te d e P rod u c c i ó n

T a ller M e ca n i c o

G e ren te d e R R . H H .

T a ller d e M a n ten c i ó n

J e fe P e rs o n al

E n c . C o n tra ta c i o n e s

E n c . A rc h iv o s

J e fe C a p a cita c ión

J e fe B i e n e s ta r

Organización

Características de la relación funcional
 
 La autoridad es relativa y basada en la especialización
Líneas directas de comunicación
 Énfasis en la especialización 
Ventajas de la relación funcional
 Proporciona un alto grado de especialización
 Agiliza el proceso de comunicaciones
 Mejor supervisión técnica
 

Organización

 
 

Desventajas De La Relación Funcional
 
 Subordinación múltiple
 Responsabilidad diluida
 

Organización

RELACION DE STAFF
Es el tipo de relación de asesoría oservicios
especializados
 Son relaciones que no implican ningún tipo de autoridad,
es una relación de consultoría y recomendación
Gerente
General

Asesoría
Externa
Gerente
Finanza

Gerente
Producción

Gerente
RRHH

Organización

Características de la relación de staf
La naturaleza de las relaciones de asesoría es
consultiva, la asesoría tiene un carácter auxiliar.
 Los miembros de una unidad destaf se dedican a
trabajos que requieren estudio e investigación
 
Ventajas de la relación de staf 
El staf alivia a la línea de tareas accesorias y
especializadas, permitiéndole concentrarse sobre las
principales actividades de su cargo
El staf posee una visión más amplia y general de la
organización (visión sistémica)

Organización

 Desventajas de la relación de staf
 
Posibilidad deconflicto entre línea y staf
El staf no asume una responsabilidad inmediata sobre
los resultados de los proyectos asesorados

Organización

Comités
 Grupo de personas al que, como grupo, se le entrega un asunto
para estudiar.
 Puede tener autoridad para resolver o solo para sugerir
Ventajas para el uso de comités
 Intercambio de ideas y opiniones distintas
 Se elimina riesgo de otorgar demasiadaautoridad en una sola
persona
 Representación de grupos o personas interesadas
 Motivación a través de la participación
 Compromiso de distintas personas o unidades de la organización

Organización

 
Desventajas de los comités
 
 Alto costo de tiempo y dinero
 Demora en la toma de decisiones

Organización

Criterios De Departamentalización
 
Ordenamiento de la estructura a través de la...