organizacion de campeonato


ORGANIZACIÓN DE UN CAMPEONATO
Planeación y organización

Al iniciar y ponerse al frente de la coordinación de un evento deportivo como requerimiento primordial se debe recopilar información de años anteriores, esto, para obtener una óptica general y clara de lo preestablecido y arrancar con el trabajo.
Es muy importante archivar y publicar en medios de difusión todos los detalles yarevisados y puestos en marcha, esto para mantener la información de lo que está sucediendo durante y al final del evento.
Como una meta a corto plazo hay que renovar y crear sobre lo preestablecido ideas simples e innovadoras, no tener reparos al momento de proponer ideas.
Además se debe contemplar el número de asistentes al evento, competidores y públicos, así como cual será el carácter del eventoformal o informal.

Presupuesto

 El presupuesto debe sujetarse a cotizaciones y calidad de servicio, se aconseja tomar en cuenta los imprevistos en porcentajes que van del 25% sin base de años anteriores y 5% en base del año anterior y conforme a la experiencia que se tenga.
Los ingresos como una de las dos partes importantes del presupuesto consta de la entrada de dinero por:Inscripciones
Concesionarios
Porcentaje de ventas.
Stans
Publicidad
Los egresos por entendido son los gastos realizados por: 

Programas de inauguración y clausura.
Arbitraje
Personal de Apoyo
Implementos Deportivos
Trofeos
Transportación
Coordinación
Imprevistos
 


















Organigrama

Es una manera de organizar las distintas áreas de organización, asi como loseventos, y requerimientos de éste, además pueden utilizarse para organizar a los participantes e indicar las posiciones de los mismos.



Necesidades de material y equipo

Ampliar el panorama realizando un inventario completo y conciso de la implementación física que se cuenta, establecer lo nuevo, lo viejo, lo inservible para renovar y/o reparar además de tener reservas de los materialesque mas se utilizan. Respecto al espacio físico tenemos que proyectarnos a mostrar servicio, seguridad y desempeño en todas las áreas.


Jueces
  Los jueces serán encargados de que las actividades se realicen conforme a las reglas establecidas, además de que serán apoyo o encargados del arbitraje.

  Comité de honor y justicia

Serán encargados de revisar el estado de salud  de losparticipantes, además de que su participación sea limpia y apegada a las reglas.


  Adecuación de infraestructura
Se debe de tomar en cuenta en donde se celebrará  el evento. Es posible que la decisión la tome un comité o el patrocinador, que puede ser preciso o no tan conciso. El lugar del evento deberá ser amplio o en su defecto adecuarse a las necesidades de los deportes o actividades que sevayan a realizar, debe de ser cómodo para el perfil de participantes. Debe de ser accesible y estar bien comunicado. Además debe de ser agradable al público.

  Convocatoria

 La convocatoria, es aquella invitación que se hace a aquellos que deseen participar en las actividades en la cual se les indica:
Nombre del evento
Tipo de evento
Lugar, fecha y hora de éste
Número de lugares disponiblespara la incripción
Costo
Organizador y datos del mismo.

Sistema de competencia

El sistema de competencia dependerá de las actividades que se vayan a presentar, pero se debe preparar un cronograma que sirva de apoyo a los organizadores.

Ceremonia de apertura

Debe de ser agradable y comoda para los invitados, además  de que varía para cada evento y del carácter que este sea, puespueden haber banderas e himnos que deben tener lugar y tratarse con orden y respeto.

  Desarrollo

La ejecución como tal es la puesta en marcha de lo que esta en el papel al campo de acción donde se desarrolla lo premeditado, esto debe estar supervisado por la coordinación.
Como es de suponerse, el arbitraje es el asunto mas controversial del evento, teniendo de antemano que unos están con...