Organizacion De Congresos y Eventos

UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

E.A.P. DE ADMINISTRACION DE TURISMO

CURSO: ORGANIZACIÓN Y DIRECCION DE EVENTOS

AÑO : 2009

DOCENTE : MAG. MAURO AMARU GRANADOS MAGUIÑO

LIMA – PERÚ

I N D I C E

INTRODUCCIÒN 3

GENERALIDADES 6

1ª UNIDAD
CLASIFICACIÓN DE LOS EVENTOS 23
División por Modalidad 23
División por Tipos 28División por Número de Participantes 32
División por Ámbito Geográfico 32
Sitios web …………………………………………………………………………………..
Lectura ………………………………………………………………………………………
2a UNIDAD
ORGANIZACIÓN DE CONGRESOS Y EVENTOS 35
El Organizador de Congresos 35
Criterios para Conformar un Comité Organizador 41
Organización y Funciones del Comité Organizador 41
Reglamento de la Reunión 53
Sitiosweb …………………………………………………………………………………..
Lectura ………………………………………………………………………………………

3ª UNIDAD
DESARROLLO DEL EVENTO 56
- Esquema de Trabajo de un Evento 56
Actividades previas a la Ejecución del Evento 58
PRESUPUESTO: Factores que Intervienen en su formulación
Estructuración del Temario 62
Selección de Conferencistas y Ponencias 66
Responsabilidades del Organizador deCongreso…………………………………… 68
Sitios web ………………………………………………………………………………….
Lectura………………………………………………………………………………………
Principales Cualidades que debe reunir el Personal que interviene en un Evento 73
4ª UNIDAD
PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN 76
Organización de la Rueda de Prensa 76
Relaciones Públicas 79
Sub-División de un Evento. 95
Secretaria Post Evento 97
Sitios web…………………………………………………………………………………..Lectura……………………………………………………………………………………..
ANEXOS 100
INTRODUCCIÓN

En el mundo cada día cobrar, mayor importancia las reuniones a distintos niveles políticos, técnicos, científicos, y profesionales, estas reuniones llámense congresos, convenciones, mesas redondas o seminarios tienen un común denominador, la tendencia del hombre para agruparse unificando criterios, a fin de resolver los problemas comunes, granees; o pequeños y/otomar conocimiento de los últimos avances científicos y/o tecnológicos.

Las convenciones en los últimos años se han incrementado casi paralelamente y con la misma significación a las actividades de desarrollo turístico quizás como consecuencia de la aparición de una serie de organizaciones internacionales, de la necesidad de dialogar, de analizar en los diferentes campos e incrementar unainfraestructura adecuada que posibilite el desarrollo de una actividad humana que tiene gran repercusión económica y social.

Según la organización mundial del turismo O.M.T. anualmente se celebran en el mundo alrededor de 25.000 congresos Internacionales, con una asistencia de 12'000.000 de personas aproximadamente. Se considera que durante 1990 se efectuaron 40.000 Congresos Internacionalescon una asistencia de 20'000.000 de participantes.

A nivel mundial el volumen de Congresos aumenta año por año en porcentaje que va del 10% al 25% desde el punto de vista de ingresos al país, el asistente a una reunión gasta un promedio de Sus. 120.- por día, en muchos casos sufragados por alguna entidad o gobierno, a esto hay que añadir los gastos extras de su propio peculio, lo que hacenque esta cifra suba a Sus. 150.- promedio por día.

En el rubro de gastos no se tiene en cuenta el pasaje aéreo porque se habla de los gastos efectuados por el convencionista desde el momento de su llegada.

Queda demostrado que el convencionista gasta mucho más que el turista medio.
El dólar turístico para convenciones se gasta de la siguiente
a) Alojamiento 32%
b)Alimentación 25%
c) Regalos y Recuerdos 42%
d) Gastos de ropa 10%
e) Bebidas 6.3%
f} Transporte local 6.5%
g) Otros gastos 7.5%

Igualmente se debe reconocer que normalmente el convencionista es una persona a quien "Manejamos". Quiere decir que sabemos en que vuelo llega, en que hotel se va a...