ORGANIZACION DE DOCUMENTOS
Páginas: 3 (501 palabras)
Publicado: 9 de julio de 2013
CLASIFICACIÓN Y ORDENACIÓN
PRESENTADO POR:
YENY PAOLA CANO GROSSO
PRESENTADO A:
RICARDO ALFONSO ARRIETA FONTALVO
INSTRUCTOR
SENA REGIONAL CASANARE
TEC.ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
MANI CASANARE
2013
INTRODUCCION
En la organización de los documentos mantendremos un orden establecido en cuanto a su preservación, almacenamiento y recuperación, basándonosen una serie de pautas. En los sistemas de almacenamiento para una buena organización nos dan cuatro pasos muy importantes: clasificar, ordenar, archivar y prescribir.
En el presente ensayorelacionamos como se debe realizar una buena organización.
CLASIFICACIÓN Y ORDENACIÓN
En la archivística existe diferentes pasos que son fundamentales para llevar a cabo laconservación de los documentos mediante un proceso natural por una persona o entidad de tal forma que la información sea recuperable para uso del ciudadano y fuente histórica. En sistema encontramosque hay un conjunto de elementos que interactúa entre sí, para la obtención de metas o fines comunes.
La teoría General de Sistemas se aplica al análisis de los flujos de información, lo que permiteafirmar que el archivo como tal, puede ser considerado como un sistema. “Un sistema de archivo es el conjunto de estructuras, funciones, procedimientos operativos, instrumentos y recursos asignados alcontrol Intelectual y material de la información producida, transmitida por uno o varios organismos.”
En el archivo encontramos los elementos de un sistema, como parte principal: Insumo de entrada,que Lo constituyen las diferentes fuentes de información que generan datos, registros en información representado en documentos que ingresan a los archivos. El insumo de proceso lo representa unaestructura orgánica, funcionamiento y operación del sistema y recursos de todo tipo,el insumo de salida es la recuperación de la información.
También nos enfocamos a la clasificación y ordenación de...
PRESENTADO POR:
YENY PAOLA CANO GROSSO
PRESENTADO A:
RICARDO ALFONSO ARRIETA FONTALVO
INSTRUCTOR
SENA REGIONAL CASANARE
TEC.ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
MANI CASANARE
2013
INTRODUCCION
En la organización de los documentos mantendremos un orden establecido en cuanto a su preservación, almacenamiento y recuperación, basándonosen una serie de pautas. En los sistemas de almacenamiento para una buena organización nos dan cuatro pasos muy importantes: clasificar, ordenar, archivar y prescribir.
En el presente ensayorelacionamos como se debe realizar una buena organización.
CLASIFICACIÓN Y ORDENACIÓN
En la archivística existe diferentes pasos que son fundamentales para llevar a cabo laconservación de los documentos mediante un proceso natural por una persona o entidad de tal forma que la información sea recuperable para uso del ciudadano y fuente histórica. En sistema encontramosque hay un conjunto de elementos que interactúa entre sí, para la obtención de metas o fines comunes.
La teoría General de Sistemas se aplica al análisis de los flujos de información, lo que permiteafirmar que el archivo como tal, puede ser considerado como un sistema. “Un sistema de archivo es el conjunto de estructuras, funciones, procedimientos operativos, instrumentos y recursos asignados alcontrol Intelectual y material de la información producida, transmitida por uno o varios organismos.”
En el archivo encontramos los elementos de un sistema, como parte principal: Insumo de entrada,que Lo constituyen las diferentes fuentes de información que generan datos, registros en información representado en documentos que ingresan a los archivos. El insumo de proceso lo representa unaestructura orgánica, funcionamiento y operación del sistema y recursos de todo tipo,el insumo de salida es la recuperación de la información.
También nos enfocamos a la clasificación y ordenación de...
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