ORGANIZACION DE EVENTOS I CAPITULO





Guía de Aprendizaje No.1

BIENVENIDO
Hoy damos inicio al módulo de
ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

Espero que el desarrollo del módulo, cumpla con sus expectativas, mejore su
desempeño y contribuya en el logro de competencias necesarias para ser certificado
como organizador de eventos, profesión que día a día es más solicitada, especializada
y gratificante.
Recuerde que este módulo está compuestopor siete actividades que desarrollaremos
en ocho cap{itulos.

Hoy comienza el camino hacia el éxito profesional

Primer Capitulo
DETERMINAR LAS NECESIDADES DEL CLIENTE ( Primera parte)
}Debido a su extensión, el contenido de esta primera actividad se ha dividido en
dos partes que desarrollaremos en dos capitulos
De esta manera, hoy damos inicio a la primera parte cuyo propósito es identificar
losposibles tipos de eventos a efectuarse, así como a la oferta que
acostumbramos presentar a los usuarios mediante portafolios de productos y
servicios.
Para desarrollar el tema usted debe realizar tres lecturas con base en los
siguientes textos:
1. Eventos
2. Productos
3. Portafolios de servicios.

Para facilitar la lectura y el análisis de los textos,
es recomendable imprimirlos
Con base en lalectura de los textos y teniendo en cuenta la experiencia de su trabajo
desarrolle las siguientes actividades de aprendizaje:
1-Definir con sus propias palabras ¿ Qué es un evento ?
- Elabore el concepto en Word, en un párrafo de mínimo ocho renglones en letra arial
tamaño 12.
2-Hacer un listado de los motivos usuales para realizar eventos de tipo social
-Describa mínimo 15 motivos
- Apóyese en lainformación de su trabajo teniendo en cuenta los últimos eventos
significativos realizados allí.
3-Elaborar un portafolios de productos y servicios para su em presa.
- Para elaborar el portafolios, tenga en cuenta el texto propuesto.
- Incluya todos los servicios generales y particulares que ofrece su establecim iento.

- Hágalo como un folleto de 3 páginas.
- Utilice letra arial tamaños 12 y 14 enW ord.
- No se preocupe por elaborar gráficas.

Envié los resultados a su tutor por medio del BUZON DE TRASFERENCIA DIGITAL

Evaluación de esta Actividad

A continuación relaciono los valores de cada una de las acciones que usted debe
desarrollar oportunamente para esta semana.
ACCIONES PORCENTAJES
- Definición de Eventos 15%
- Lista de eventos Sociales 15%
- Portafolios de servicios 20%
TO TAL50%

Recuerde que la actividad tiene una calificación máxima de 5. puntos y que se aprueba
con un mínimo de 3.5 al promediar las acciones realizadas.
Tenga en cuenta que nuestra primera actividad tiene dos partes desarrollaremos
en dos semanas y que la evaluación es sumativa, es decir que la primera parte
tiene un valor del 50% y la segunda del otro 50%
Recuerde imprimir las guías y los textosnecesarios para el desarrollo de la
actividad Si usted tiene alguna dificultad, duda o sugerencia por favor contactea su tutor por el correo electrónico, que encontrará haciendo clic en el botón “comunicación” a la izquierda de su pantalla.
















CAPITULO 1:

Determinar las necesidades del Cliente
Primera parte
Eventos
Definición

Evento viene de eventualidad, actividad especial que serealiza fuera de la
rutina regular para celebrar un acontecimiento, lo que implica concertación,
planeación, organización y ejecución. Entre los eventos más usuales y
frecuentes están: la celebración de los 15 años, matrimonios, congresos anuales
de odontólogos, médicos, arquitectos, banquete del millón.
El m anejo y organización de eventos es parte integral y significativa de la
actividad turísticamundial.
Su realización ha ejercido una influencia en el desarrollo turístico y hotelero y
cada día se busca una mejor satisfacción del usuario, cada vez más exigente.
Esperamos en el desarrollo de este curso dar conceptos claros y sencillos que le
permitan tener éxito en la organización y desarrollo de los objetivos.
Entre los eventos que podemos encontrar en nuestra labor profesional tenemos:...