Organizacion De Eventos
1.1 Conceptos básicos…
Turismo de Negocios
• Conjunto de corrientes turísticas cuyo motivo de viaje está vinculado con la realización de actividades laborales y profesionales. Este mercado, en su variante grupal, incluye numerosos segmentos y productos relacionados con la organización de reuniones de negocios con diferentes propósitos ymagnitudes.
Variantes del Turismo de Negocios (Reuniones):
Características…
INDIVIDIAL
• El hombre de negocios no escoge su destino.
• Tiene la obligación de ir una ciudad determinada (donde se encuentra su negocio).
• No tiene nada que ver con la promoción turística de un destino, depende exclusivamente de las actividades económicas de la plaza.
• Es un segmento másenfocado a las actividades económicas de una plaza que a su desarrollo turístico.
GRUPAL
• El generador del evento SI escoge el destino sede.
• Los asistentes se desplazan de su lugar de origen para asistir a un evento grupal, en un destino temporal previamente determinado por el generador del evento.
• La promoción turística de un destino y de sus prestadores de servicios SIinfluye en la realización de eventos en su plaza.
En Estados Unidos, Canadá y Europa se le conoce como:
MICE
Equivalencias
M eetings = C onvenciones
I ncentives = I ncentivos
C onventions = C ongresos
E xhibitions = E xposiciones
La Organización Mundial del Turismo (OMT) alinea el concepto a Turismo de Reuniones.
Año 2007
Las 5 grandes carreteras del turismo de reuniones…
CongresosIniciativa gremial o institucional, la convocatoria es abierta y la participación voluntaria.
Se define como congreso a toda reunión profesional que tiene por objeto realizar una discusión y un intercambio profesional y/o académico en torno a una disciplina que puede incluir diversos temas de interés. La iniciativa de realizar el congreso puede ser gremial o institucional, la convocatoria esabierta y la participación voluntaria.
Convenciones
Iniciativa empresarial, la convocatoria es cerrada y la participación suele ser por invitación.
Se define como convención a toda reunión gremial o empresarial cuyo objetivo es el tratar asuntos comerciales entre los participantes en torno a un mercado, producto o marca. La iniciativa suele ser empresarial, la convocatoria es cerrada(limitada a un público personalizado y relacionado con el tema) y la participación suele ser por invitación.
Ferias y Exposiciones
Son muestras o exhibiciones públicas que organizan profesionalmente empresas, asociaciones o individuos cuya finalidad es la venta de productos o servicios de un sector determinado de la economía.
a) Exposiciones de Consumo:
Las ferias especializadas son muestras oexhibiciones públicas que organizan profesionalmente empresas, asociaciones o individuos y cuya finalidad es la venta de productos o servicios de un sector determinado de la economía.
Exposiciones de Negocios:
Son aquellas muestras o exhibiciones, de carácter semi -privado o privado, que reúnen a miembros de un sector comercial, empresarial, profesional o social con el fin de promover laventa de productos o servicios al público objetivo.
Incentivos
El viaje de incentivo es un premio que algunas organizaciones otorgan a colaboradores que superan metas en el desempeño de su trabajo.
Es una estrategia moderna gerencial utilizada para lograr metas empresariales fuera de lo común al premiar a los participantes con una experiencia extraordinaria de viaje, una vez lograda esaparte que les corresponde a las metas fuera de lo común . El viaje de incentivo es un premio que alcanzan los que demuestran un mejor desempeño en su trabajo.
Eventos Especiales
Iniciativa institucional de convocatoria abierta y participación voluntaria.
¿Porqué es tan importante el turismo de reuniones?
• Regula la estacionalidad de la demanda turística (mejora la ocupación en...
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