Organizacion De Eventos

RESERVA

NUMERO. XXXXXXXX
FECHA: 8/01/2011

RESERVA DE EVENTO

Con el objeto de participar en el evento ANIVERSARIO 15 AÑOS CIA XX, que se realizará en la ciudad de Quito el día 11/03/2011, a las 20h00, nos permitimos reservar la fecha y hora antes mencionadas, bajo las características consignadas de acuerdo al cliente, comprometiéndonos a aceptar las disposiciones del contrato deprestación de servicios, así como a realizar el evento con la calidad y cualidades para el mismo.

CUIDAD: QUITO | NUMERO DE PAX: 350 |
LUGAR: HOTEL BEST WESTERN | SALON: MEGA 1 Y MEGA 2 |
CONDICIONES: |
- El evento se llevará a cabo en el lugar, día y hora mencionados. - En el presupuesto se debe tomar en cuenta que viene personal invitado de Guayaquil por lo que se necesitan boletos,estadía.- El menú debe ser aprobado por el Gerente General - Se deben ubicar por un día y una noche a los Gerentes (5) y personal invitado de Guayaquil (45)- Contratar publicidad- Animación |

Quito, 12 de enero del 2011

Señorita XXXX
J y K Memorable Moments
Presente.-

Me es muy grato para mí poder dirigirme a su persona y comunicarle que la propuesta de su empresa para la conmemoración deaniversario de XX ha sido aceptada con mucho entusiasmo por nosotros como institución.

Confirmamos la fecha del evento para el día 11 de marzo del presente año, queremos se realice el evento tal como se indica en los documentos que hemos recibido, cabe recalcar que la recepción se va llevar a cabo por el aniversario de nuestra institución, que es el 3 de febrero pero por motivos decapacitaciones hemos tenido que postergar.

De acuerdo al Gerente General, se deben ubicar por un día y una noche a los Gerentes (5) y personal invitado de Guayaquil (45), por lo que los costos deben incluirse en el presupuesto final, por favor ayúdenos también con la publicidad para la entrada del salón y con cada mesa; además de unas tarjetas de presentación para nuestros empleados y publicidad para losclientes con alusión a nuestro aniversario, es muy importante que se indique que la institución cumple 15 años de vida institucional en el país.

Queremos se contrate la animación de un grupo y que esto se notifique quién será con anticipación y en las invitaciones.

Contamos con tosa su colaboración y entusiasmo para realizar una velada inolvidable para nuestro personal y cuente con todonuestro apoyo en lo que haga falta.

Atentamente,

XXX

Quito,  25 de enero del 2011

CONTRATO POR PRESTACIÓN DE SERVICIOS

Entre; por una parte, el ORGANIZADOR DE EVENTOS J y K Memorable Moments, con número de RUC: XXXXX, y domicilio en Quito, y por otra, el CONTRATANTE DEL EVENTO Sr. XXXX, con Cédula de Ciudadanía, XXXX y domicilio en XXX, se celebra el presente Contrato, según lassiguientes condiciones y cláusulas:

* PRIMERA: Prestará el ORGANIZADOR sus servicios profesionales al CONTRATANTE, por el ANIVERSARIO DE XXX, el día VIERNES, 11 DE MARZO DEL 2011, a las 20H00, en las instalaciones del HOTEL BEST WESTERN, salón MEGA 1 y MEGA 2 y cumpliendo con lo estipulado de común acuerdo para la realización de dicho evento.

* SEGUNDA: Se estipula que el plazo del presenteContrato será desde la fecha de la firma del mismo hasta la culminación del evento pactado, pudiéndose prorrogar por acuerdo de partes notificado por medio fehaciente por DIEZ días más.

* TERCERA: Se fija el precio de los servicios por la totalidad del plazo contractual en la suma de -------------- (Son ---------------------------), pagadera entre el día 20 DE ENERO (40%) y el día 5 DE MARZO(60% restante).
* CUARTA: Se efectuarán los pagos; el 40% en efectivo en las oficinas del Organizador del Evento y el restante mediante cheque de la Compañía, generando la falta de pago dentro del plazo predeterminado por el CONTRATANTE, un interés del 10% hasta el momento en que se efectivice el pago.

* QUINTA: Deberá presentar el ORGANIZADOR un informe por escrito de los servicios...