Organizacion de eventos

Organización de Eventos
Profesor: Damián Faccini



EVENTOS

DEFINICIONES E ÍTEMS POR CONSIDERAR


EVENTO

Definición del diccionario:

Acontecimiento, suceso, eventualidad.

Del latín:

Aventus-casual, que significa ‘lo que sucede imprevistamente’. ‘una contingencia de realización incierta’.


Definición más precisa:

Es un conjunto de acciones programadas, destinadas ala concreción de uno o más objetivos (económicos, sociales, de imagen, etc.) que se materializan en distintos tipos de actividades según necesidades y fines específicos de la empresa o institución.

También es:

Un grupo de personas reunidas con un objetivo determinado.


HISTORIA

Pretender dar una fecha exacta en relación a la realización del primer evento presume una tareaimposible y de características olímpicas. Desde nuestro modesto conocimiento y en virtud de la aplicación de lo visto en la teoría podemos consensuar que eventos han habido siempre, prácticamente desde que el hombre es hombre; desde que tuvo la necesidad de reunirse con otros de su misma especie para compartir determinado trofeo de caza; en sus rituales paganos, etc. La última cena y lacorrespondiente crucifixión de Jesucristo fueron eventos. Los rituales egipcios también lo fueron. Las grandes bacanales romanas y el teatro griego, también.

La creación de asociaciones y organizaciones crece de las necesidades específicas de un grupo como es el caso de la república mexicana en el siglo VII, cuando diversas culturas se reunieron con el fin de tratar asuntos probablemente gastronómicosen la ciudad de Xochicalco. En este lugar se levantó un monumento histórico con el objeto de reunir a diferentes representantes de culturas de esa época.

El interés de formar organizaciones también surge en otros países como en Europa en 1560. Durante el Renacimiento se tuvo el propósito de difundir los conocimientos de la época sin contar con los medios para ello, por lo que se creó laAcademia Secretorum Naturae en Nápoles.
Más tarde, en el siglo VIII se crearon asociaciones en Roma, Florencia y París, originando a fines del mismo siglo que en Londres se formara la Royal Society.

Algunas fechas a continuación expuestas pueden actuar como referentes de los primeros eventos, cuya planificación y ejecución merecen ser comentados:

• 1644: en Westfalia se realiza la convenciónintergubernamental que dura cuatro años.
• 1681: en Roma se lleva a cabo un congreso de la Organización Médica Internacional que dura dos años.
• 1929: en México se realiza el evento de la Asociación de Agentes de Boletos de Ferrocarriles Americanos, organizado por la Asociación de Hoteles y Cámara de Comercio Americana con una cantidad aproximada de 100 asistentes.
• 1930-1935: en México serealizan convenciones y eventos organizadas por compañías de seguros y el Rotary Club Internacional con una cantidad aproximada de 5000 asistentes.
• 1936: en Estados Unidos se realiza un encuentro organizado por la Asociación de Hoteles Texanos y Americanos.
• 1941/1951: se suspenden los eventos por la 2.ª Guerra mundial.
• 1952-1966: en Estados Unidos se llevan a cabo convenciones organizadaspor la industria electrónica, automotriz y agrícola.
• 1972: en México se realizan convenciones organizadas por el Club de Leones Internacional con una asistencia de aproximadamente 26.000 personas.


PANORAMA ACTUAL

Podemos decir que el evento es uno de los recursos del futuro, veamos por qué:

• Por los ingresos que genera;
• Por ser una fuente de trabajo para gran cantidad depersonas;
• Por la posibilidad de negocios que se concretan;
• Por los contactos que se amplían;
• Por el costo por contacto menor al de cualquier herramienta de comunicación actual.


ALGUNAS REVISTAS Y PÁGINAS DE INTERNET QUE SE PUEDEN CONSULTAR

• FERIAS Y CONGRESOS
• PERSPECTIVA

• www.casandonos.com.ar
• www.catalogonovias.com.ar
• www.portal15.com.ar
• www.eventoplus.com.ar
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