Organizacion de eventos

Índice

Pág. 1……………………………………… Portada.
Pág. 2……………………………………… Índice.
Pág. 3……………………………………… Introducción.
Pág. 4……………………………………… Definición de producción
De eventos.
Pág. 5……………………………………… Tipos de eventos.
Pág. 6……………………………………… Continuación pág. 5
Pág. 7……………………………………… Pasos para realizar un evento.
Pág. 8……………………………………… Características de un buen
Plan.
Pág.9……………………………………… Ventajas de la Planificación
Pág. 10…………………………………….. Realización de una invitación.
Pág. 11……………………………………. Publicidad de lugares donde
Se realizan eventos.
Pág. 12…………………………………….. Continuación pág. 10
Pág. 13…………………………………….. Continuación pág. 11
Pág. 14…………………………………….. Continuación pág. 12
Pág. 15…………………………………….. Continuación pág. 13
Pág. 16…………………………………….. Protocolo en un eventoEmpresarial
Pág. 17……………………………………. Continuación pág. 16
Pág. 18……………………………………. Como colocar la mesa.
Pág. 19……………………………………. Mesa de Buffet.
Pág. 20……………………………………. Como saludar, caminar y
Sentarse.
Pág. 21……………………………………. Continuación pág. 20
Pág. 22……………………………………. Conclusión.

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Introducción

El presente trabajo trata de como organizar un evento, y para realizar estela producción que conlleva es importante, también hay que tener en cuenta importantes situaciones tales como qué tipo de acto se quiere realizar, a quién va dirigido, qué objetivo se quiere conseguir o qué fecha sería la idónea.

Además se plantea la definición de evento, los tipos de eventos que existen como los siguientes; institucionales, comerciales, sociales, eventos de empresas, estas sonmas enfocadas a lo que trata la empresa en sí, las familiares, protocolarios y ceremoniales son poco usados en la empresa pero igualmente importantes.

También se explica muy claramente los pasos a seguir para la planificación de un evento en una empresa, además este trabajo contiene una invitación con el fin de dar un ejemplo de cómo se debe realizar una invitación para las personas que sedesea que asistan a un evento, en este caso un evento empresario.

Posteriormente se dan ejemplos de cinco lugares donde se realizan eventos, además de la publicidad, fotos de ornamentación, cóctel, cena, buffet, iluminación y todo lo que se necesita y conlleva para realizar un evento bien organizado

Además el protocolo que se tiene que tener para la buena relación interpersonal entre losinvitados en un evento. Luego explica como colocar la mesa en estas situaciones, también como comportase esto se refiere a como saludar, caminar y sentarse.

Finalmente es todo lo que contiene esta carpeta explicando cada punto dicho en esta introducción.

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Definición de Producción de eventos

La producción de eventos en el ámbito empresarial es el proceso de diseño,planificación organización de congresos , campañas, aniversarios, reuniones, bienvenidas, inauguraciones, seminarios, ceremonias, etc., cada una de las cuales puede tener diferentes finalidades.
Algunas de las tareas que incluye la organización de un evento , es la de realizar el presupuesto y el cronograma, la selección y reserva del espacio en el que se desarrollará el encuentro, la tramitación depermisos y autorizaciones, la supervisión de los servicios de transporte, los servicios gastronómicos, la coordinación logística integral, entre otros.

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Tipos de eventos

Existen muchos tipos de eventos. Cada tipo de evento tiene un objetivo concreto y por consiguiente debe organizarse de acuerdo con los resultados esperados. Algunos tipos de eventos son los siguientes:

➢Institucionales:

º Campañas
º Congresos
º Seminarios
º Talleres
º Cursos
º Foros
º Charlas
º Conferencias de prensa
º Inauguraciones
º Entrega de reconocimientos

➢ Comerciales

º Lanzamientos de productos
º Ferias
º Stands
º Exposiciones Comerciales

➢ Protocolarios y Ceremoniales

º Condecoraciones
º Fiestas Nacionales
º Visitas...