Organizacion De Eventos
Es la primera etapa dinamica, practica u operativa que responde ala pregunta con quien? o con que del proceso administrativo de reuniones. La seleciion o contratacion de los recursoshumanos y materiales, intreno o extrenos, que ejreceran las acciones, con sus debidas responsabilidaddes y obligaciones .
una funcion importante del OPR es valuar las cualidades y la capacidad decada integrante propuesto, la seleccion de su equipo de dbee basar en los conocimientos, caoaidad, experiencia y profesionalismo comprobados de cada colaborador.
CONSIDERACIONES GENERALES:
•Sujetos al tipo de reunion
• magnitud
• destino
• duracion
CONSIDERACIONES ESPECIFICAS:
• El OPR debera recurrir a su diplomacia para aplicar su mejor criterio por el bien general de la reunion ysus resultados.
COMITES DE HONOR:
• Constituido por un numero limitado de personalidades, publicas o privadas.
COMITE ORGANIZADOR
• Constituido por diversos niveles de jerarquia .
• integraciony calidad de las personas integradas, para ocupar los puestos mas importantes.
REUNIONES DEL COMITE ORGANIZADOR
• En sus funciones ejecutivas , el OPR debe programar en fechas determinadas susreuniones generales, alas cuales habran de asistir de preferencia los ejecutivos del primer, segundo y tercer niveles jerarquicos del organirama operativo de la reunion.
DELEGACION DE ACCIONES OFUNCIONES A INDIVIDUOS O EMPRESAS EXTERNAS:
• Ninguna empresa es totalmente autosuficiente para no consierar en alguna etapa la necesidad de contratar particulares o a empresas para el desarrollo yejecucion de las actividades.
• servicios profesionales de una agencia de viajes.
• hospedaje
• convenios
• paquetes
SERVICIO PROFESIONALES DE RECURSOS HUMANOS
• EDECANES DE REGISTRO
• DERECEPCION
• DE SALA
• DE PRESIDIUM ETC.
SERVICIO TECNICOS PROFESIONALES
• CABINAS
• EQUIPO DE SONIDO
• PANTALLAS, PROYECTORES ETC.
EN LA INTEGRACION SE EJERCE LA INTEGRACION FISICA DE LOS...
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