organizacion de eventos

Organización de eventos

Estructura de acreditación previa al ingreso de participantes a un evento en el Centro de Convenciones y Exposiciones de Hong Kong.
La organización de eventos es elproceso de diseño, planificación y producción de congresos , festivales, ceremonias, fiestas, convenciones u otro tipo de reuniones, cada una de las cuales puede tener diferentes finalidades.

Índice[ocultar]
1 Pasos para la planificación de un evento
1.1 Producción
1.2 Montaje
1.3 Ejecución
1.4 Desmontaje
1.5 Evaluación de resultados
1.6 Post-evento
2 Ranking ICCA de los países y ciudadescon mayor cantidad de eventos
3 Notas
4 Referencias
5 Véase también
6 Enlaces externos
Pasos para la planificación de un evento[editar]
Producción[editar]
El conjunto de gestiones previas alinicio de la reunión y que tienen como objetivo principal la preparación de los recursos y equipos que componen el evento.

Montaje[editar]
Disposición del equipo y los recursos técnicos y humanosque se utilizaran en el lugar donde se realizará el evento.

Ejecución[editar]
Fase en la que, estando los participantes del evento reunidos en el mismo lugar y al mismo tiempo, comparten lasactividades planificadas

Desmontaje[editar]
Orden del equipo para retiro de los materiales y elementos que fueron utilizados en el evento.

Evaluación de resultados[editar]
Momento en el que seestablece el grado de cumplimiento de los objetivos establecidos y la eficiencia de las prestaciones. La Evaluación de resultados es una de las partes más importante del postevento. Conocer si se hancumplido, como mínimo, los objetivos previstos y el rendimiento producido con ellos. Para ello utilizamos el ROI o Return On Investment (ROI).

Post-evento[editar]
Recopilación de todas las accionesrealizadas en el evento. Seguimiento que ayudan a la evaluación del mismo. En esta fase se incluirá la documentación gráfica del mismo; Fotografías, montajes de videos, clipping de prensa, seguimientos...