Organizacion De Eventos

2.-Diferencie e indique las diferentes etapas en la producción de la actividad eventual de la empresa.
Planeación del evento: En esta fase, se deberá definir el objetivo y expectativas de la celebración del evento, identificar la audiencia y los mensajes claves a transmitir, cuantificar los recursos necesarios, realizar una calendarización de las actividades y definir la respuesta esperada porparte de la audiencia. En el caso que hizo la encargado de Recursos humanos, fue que no trato de planificar absolutamente nada, por medio a la reacción que tendrían los trabajadores cuando supieran la noticia del cambio.
Pre -Evento: En esta etapa se deben desarrollar acciones que ayuden a posicionar una imagen única del evento en la mente y el corazón del público objetivo, por ello esimportante crear tácticas consistentes que respalden la estrategia de comunicación de éste. En el caso no hubo pre- evento en el caso
Durante el Evento: Consiste en la exitosa coordinación y ejecución de las actividades previamente planeadas. En esta fase del evento están implícitas las tareas que se programaron en las etapas anteriores y que requieren de su realización. Se recomienda revisar cadaactividad que se vaya realizando de acuerdo a lo planeado en su calendarización. En el caso No hubo desarrollo del evento por temor
Post- Evento: En esta etapa se deben tomar en cuenta dos puntos importantes:
1) Las actividades de seguimiento y
2) La aplicación de encuestas de satisfacción y reporte de resultados.
En el caso Como no se logro realizar el evento, no se pudieron aclarar dudas delos trabajadores, cuando recibieran la noticia del cambio.

1. Mencione en que etapa ocurrió el error
El error que tuvo este evento fue desde el principio es decir en la etapa de la planeación, primero porque la empresa no dio el apoyo necesario al encargado necesario para poder realizar el evento además no se puso en claro los objetivos que pretendían con el evento, para así evaluar quétipo de propuesta satisface mejor la necesidad, para cumplir dicho objetivo Y, en base a eso, podrá determinarse dónde llevarlo a cabo, cómo deberá estructurarse la reunión.
También el encargado no tuvo control para superar la eventualidad, que surgió en la planeación del evento ,ni atacar de inmediato este descontrol sino que lo supero el miedo de la posibilidad reacción que tuvieran lostrabajadores, no pidió asesoramiento a personas expertas.


2. ¿Cómo lo solucionaría usted?
Planeación del evento: Lo correcto sería: que el encargado busque personal idóneo que lo ayude a realizar o que le enseñe este tipo de tareas, semanas antes de realizar en evento, luego de ya estar preparados el objetivo del evento será dar a conocer la nueva imagen corporativa de la empresa yluego será informar al personal sobre el nuevo rumbo que tomara esta, explicando que se fusionara con otra empresa con el fin de aumentar el mercado en la región y que tendrá como consecuencias el cambio de personal, para poder lograr dicho objetivo, la empresa deberá dejar en alto su responsabilidad social dejando en claro que no desamparara a, esos empleados que sean despedidos por la nuevaorganización para compensar dicha desvinculación, los trabajadores recibirán capacitación gratuita con el objetivo que cuando dejen la empresa puedan encontrar pronto un nuevo trabajo, con nuevas capacidades y habilidades. También se comunicara que aquellos trabajadores que sigan trabajando, también serán enviados a capacitación para fortalecer sus capacidades para afrontar los nuevos desafíos, eso sidespués del entrenamiento serán enviados a otras sucursales de la empresa, ubicadas en diferentes regiones.
Además con los distintos programas que se harán en el evento, el objetivo es lograr de prepara los trabajadores para que reciban de la mejor manera la noticia que se les dará.
Se hará un ensayo del evento con los chef, los ayudantes y el Dj el día anterior al evento. Estoy fueron los...