Organizacion de eventos

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS Y CONGRESOS

Este es un hecho económico y cultural que permite un intercambio social, técnico, profesional y científico. Es una fuente de trabajo e ingresos.

Día D: día de apertura

Clave del Éxito: pensar y planificar con tiempo.

Objetivo: capacitar a Organizadores Profesionales para que puedan planificar y ejecutar todo tipo de reuniones institucionales yempresariales.

OPC: Organizador Profesional de Congresos

OPR: Organizador Profesional de Reuniones

MP Meeting Planner: Management Organizativo de Alto Nivel. CAPACIDADES DEL OPC
Ser ejecutivo y ejecutor
Conocer su metier
Conocer la estructura de una comisión para el manejo de la actividad
Ceremonial y protocolo
Relaciones publicas
Conocimientode tecnología y servicios
Ser detallista Amplia autoridad Planificar, no improvisar Ordena, no manda
La contratación es una inversión, no un gasto
Ser hábil negociador

LA VERADERA TAREA DE UN OPC

Es la empresa o individuo contratado para la organización de un Congreso. Debe encargarse del listado cronológico de los eventos, incluyendo equipos de trabajo con sus salas yoradores. Incluye el programa de actividades sociales y del post−congreso.
Será el responsable de la coordinación general de la organización táctica del acontecimiento. Elabora la estrategia para que la reunión o el Congreso resulte todo un éxito. También actúa como
traductor porque traslada los deseos del un cliente a la terminología técnica de los congresos.

Conocer bien el Protocolo ytodos los servicios colaterales y tiene sobre todo autoridad. Representa la inversión inteligente para organizar un evento.

La experiencia y el profesionalismo no tiene precio, el fracaso si

EL CLIENTE
La mayoría de las veces el cliente no sabe claramente que es lo que quiere, por esto el OPC debe decodificar cual es la idea y el objetivo del cliente.

TIPOS DE REUNIONES

AsambleaReunión formar de índole general de una asociaciones, club, organización o empresa en la que asisten los miembros para decidir la orientación jurídica, asuntos de política, elecciones de autoridades o renovación parcial de las mismas.

Se labra un acta, expresando el lugar y fecha, hora de inicio y cierre. Se lubrica el acta con dos o tres personas de los presentes.

Grupos de Debate oBuzz Group

Reuniones de pequeños grupos que intercambian conocimientos y experiencias sobre uno o varios temas decididos con anterioridad, dando a conocer los resultados y la opinión del grupo a través de un altavoz. Guía las reuniones un presidente o coordinador.

Coloquio

Reunión informar con el fin de discutir un problema, sin la necesidad de llegar a un acuerdo. El publico tieneparticipación activa al formular preguntas. Un moderador orientara la reunión y ordenara los turnos de participación.

Conferencia

Reunión para que un grupo u organización, publica o privada, una institución o un organismo, transmita un mensaje. No hay reglas fijas en cuanto a su frecuencia, pero debe ser de corta duración y con fines predeterminados.

Congreso

Reunión de varias personasen la que los miembros de un organismo, asociaciones o ente, se reúnen en fechas y lugares pre establecidos para tratar asuntos de interés, para debatir cuestiones previamente fijadas, anunciar avances y acordar conclusiones aplicadas a sus grupos. Se firman convenios y se labra un acta. Se estructura mediante una presentación de ponencias, debate y conclusiones.

La frecuencia es anual y losinternacionales pueden efectuarse cada dos años.

Convención

Reunión formar y genérica de cuerpos legislativos, políticos − sociales o económicos que provee información respecto de una situación particular, para luego deliberar.

Coinciden en una fecha y lugar previsto antes. Especialmente de carácter empresarial, se reúnen los profesionales de una organización orientada al aspecto...