Organizacion de la empresa

Organización
Se determina la forma de llevar a cabo los objetivos mediante la coordinación de los recursos disponibles para lograr los objetivos y la simplificación del trabajo.
La organizaciónconsiste en el diseño y determinación de las estructuras, procesos, funciones, y responsabilidades así como el establecimiento de métodos, y la aplicación de técnicas tendientes a la simplificación deltrabajo.
Propósito:
* simplificar el trabajo y coordinar y optimizar funciones
* lograr que todas las actividades y recursos se coordinen y utilicen de tal forma que resulte sencillo y fácilsu manejo para quienes trabajan en la empresa y para la atención y satisfacción de los clientes.
Importancia: aporta múltiples ventajas que fundamentan su importancia:
* suministra los métodospara que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzos.
* Reduce los costos e incrementa la productividad
* Reduce o elimina la duplicidad
Etapas:
*División del trabajo
* Coordinación
DIVISION DEL TRABAJO: separación y delimitación de las actividades con el fin de realizar un trabajo con mayor eficiencia. Promueve la especialización yperfeccionamiento del trabajo e implica los siguientes pasos:
a) Jerarquización: disposición de las funciones de una organización por orden de mando, grado o importancia. Los niveles jerárquicos son elconjunto de órganos agrupados de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que posean, independientemente de la función que realicen.
b) Departamentalización: división y el agrupamiento delas funciones y actividades en unidades específicas. Se efectúa la siguiente secuencia:
* Listar todas las funciones y actividades de la empresa.
* Clasificar las que sean similares.
*Agruparlas según un orden jerárquico o de importancia.
* Asignar actividades en cada una de las áreas agrupadas o departamentos.
* Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y...