organizacion de proyectos

Organizar: Es crear una estructura de relación y después controlar que se cumpla y funcione, para que se consiga el objetivo deseado.
A continuación se muestran tres objetivos específicos que deberían cumplirse en la fase de dirección y gestión de la ejecución de un proyecto:
Lograr la mejor calidad técnica de las instalaciones, alcanzando su mayor relación de valor.
Mantener los costes dematerialización del proyecto dentro de los márgenes establecidos por el presupuesto disponible, dentro de la calidad ya definida.
Cumplir con el cronograma de ejecución de actividades, haciendo posible la partida de los programas de puesta en marcha en los plazos establecidos.

Tipos de organización
1. Organización funcional
2. Organización por proyecto (proyecto puro)
3. Organizaciónmatricial
Es importante recordar que el fin último de organizar un equipo humano es poder obtener mayores y mejores resultados debido a la sinergia, que lo que podría obtenerse con cada uno de forma separada.

1.-Organización funcional
La organización funcional clásica, es una jerarquía donde cada empleado tiene un superior claramente establecido. Los miembros están agrupados según la especialidad:producción, comercialización, ingeniería y contabilidad a nivel superior. Ingeniería se puede subdividir, a su vez, en organizaciones funcionales, tales como mecánica y eléctrica, que respaldan el negocio de la organización más grande. Las organizaciones funcionales también tienen proyectos; sin embargo, el alcance del proyecto generalmente se restringe a los límites de la función. El departamentode ingeniería de una organización funcional realizará el trabajo del proyecto de manera independiente de los departamentos de fabricación o comercialización. Cuando se emprende el desarrollo de un nuevo producto dentro de una organización puramente funcional, la fase de diseño es frecuentemente denominada proyecto de diseño, e incluye sólo personal del departamento de ingeniería. Por lo tanto,cuando surgen preguntas relacionadas con fabricación, éstas se pasan a través de la jerarquía de la organización hasta el jefe del departamento, quien consulta con el jefe del departamento de fabricación. El jefe del departamento de ingeniería transmite la respuesta a través de la jerarquía hasta el gerente funcional de ingeniería.



Ventajas de la organización funcional
Máxima flexibilidad enel empleo de los recursos humanos.
Los especialistas de una misma área funcional pueden ser empleados en distintos proyectos.
Amplia base técnica dentro del área funcional para solución de problemas y creatividad.
Mejor continuidad tecnológica cuando algunos especialistas abandonan la organización.
Permite el normal crecimiento y desarrollo profesional de las personas cuya especialización estaen el área funcional.
Desventajas de la organización funcional
El cliente no es el foco de las actividades e interés: el trabajo funcional se considera más importante que el proyecto.
No esta orientada al problema, sino a las actividades particulares del área funcional.
Ambigüedad en la asignación de responsabilidades, lo que dificulta la coordinación y aumenta el tiempo de respuesta a losrequerimientos del cliente.
La motivación del personal asignado al proyecto tiende a ser baja.
Dificulta el manejo integral del proyecto.
2.-Organización por Proyecto (PURA)
En este modelo organizacional, todos o gran parte de los integrantes del equipo del proyecto trabajan con dedicación exclusiva al proyecto. El proyecto puede estar inserto en una organización madre o ser la organizaciónen sí. En el extremo opuesto del espectro se encuentra la organización orientada a proyectos. En una organización orientada a proyectos, los miembros del equipo están frecuentemente ubicados en un mismo lugar. La mayoría de los recursos de la organización están involucrados en el trabajo del proyecto, y los directores del proyecto cuentan con una gran independencia y autoridad. Las organizaciones...