Organizacion de puestos

TEMA 5: ORGANIZACIÓN DE PUESTOS 1.2.3.4.5.6.Definición de Puestos Definición de Análisis de Puestos Definición de Descripción de Puestos Definición de Especificación de Puestos Obtención de Información sobre el Puesto Definición de Manual de Organización

TEMA: ORGANIZACIÓN DE PUESTOS El último paso que supone la organización, una vez establecidos los diversos departamentos y nivelesjerárquicos, es la definición precisa de lo que debe hacerse con cada unidad de trabajo. Esta unidad concreta de trabajo es la de toda la vida económica-social en la empresa y recibe el nombre de “puesto”. El puesto puede definirse como una unidad de trabajo específica e “impersonal”. a) Unidad de trabajo: Esto quiere decir que hemos llegado a la parte final del aspecto teórico: nos encontramos en ladeterminación última que de cada hombre concreto debe hacer; o partir de este momento tenemos que tratar el contacto que esta unidad teórica tiene con las personas concretas que han de ocupar el puesto. b) Específica: El puesto se constituye ante todo lo que “debe hacerse” y lo que se quiere que el trabajador tenga para poder ocuparlo. Estas dos cosas, de tal maneras son específicas de cada puesto quehacen de suyo imposible intercambiar de inmediato lo que hacen personas de distintos puestos, en tan o que es normal dicho cambio (con pequeños ajustes y adiestramientos). Entre quienes ocupen puestos idénticos. c) Impersonal: El puesto es la unidad teórica y, por lo tanto no se refiere a las personas concretas que lo ocupan. Así lo mas frecuente es que el puesto esté ocupados por varias personassimultáneamente: hay una empresa con un puesto de facturista y diez facturistas; un puesto de chofer y veinte chóferes. El análisis de puesto. Analizar significa “separar y ordenar” . La técnica del análisis de puestos consiste, por lo tanto, en reglas que se dan para separar los elementos del puesto y ordenarlos adecuadamente con la ayuda de las normas de lógica y la gramática. Dichas técnicas seaplican en tres aspectos: a) Cómo obtener los datos de lo que constituye el puesto. b) Cómo ordenar dichos datos. c) Cómo consignar los mismos. El análisis de Puestos comprende: La descripción del puesto, o sea la determinación técnica de lo que el trabajador debe hacer, y la especificación del puesto, o sea la enunciación precisa de lo que el trabajador requiere para desempeñarlo con eficienciaI.- En la descripción se distingue: 1.- Nombre y puesto del jefe inmediato, y los horarios a que se halle sujeto el ocupante del puesto. Para efectos de la localización dentro de la estructura organizacional, se solicita la representación gráfica que muestre el puesto localizado en su división, departamento o sección. 2.- Descripción Analítica. El primer cambio propuesto en relación a esquemastradicionales, consiste en presentar primeramente una descripción analítica de las funciones que se realizan en el puesto; para se propone un cuadro que incluye una columna donde deberá anotarse la función y, posteriormente, clasificarla de acuerdo a un criterio cronológico; por días, quincenas, meses y eventuales. Deberá marcarse la columna correspondiente.

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3.-Descripción Genérica.Consideramos que una vez hecha una descripción pormenorizada de las funciones, será mas sencillo poder describir genéricamente el puesto o sea definirlo. Dadas las dificultades normales que entraña elaborar definiciones, se propone estandarizar la función o funciones básicas del puesto, atendiendo a cuatro aspectos fundamentales: a) La unidad, grupo, artículo o persona afectada por la función. b) Elsistema, procedimiento o técnica utilizada. c) El objetivo o razón de la función. d) Observaciones. Creemos que al establecer estos cuatro elementos, de hecho se tendrá la definición esencial del puesto. II.- Especificación del Puesto. 1.- Requerimientos. Solo haremos referencia a puntos que consideremos de interés o que no habían sido tratados, al menos en la misma forma, por otros autores; los demás...