Organizacion de puestos

UNIDAD 5 ORGANIZACION DE PUESTOS
5.1.DEFINICION E IMPORTANCIA DEL ANALISIS DE PUESTOS.
* Planificación de recursos humanos. Es el proceso mediante el cual la gerencia se asegura de tener al personal correcto que sea capaz de terminar las tareas que ayuden a la organización a cumplir sus objetivos.
* En otras palabras la planificación de recursos humanos traduce los objetivos de laorganización en términos de trabajadores necesarios para cumplir esos objetivos.
La planificación de recursos humanos puede resumirse en tres pasos.
* Evaluar los recursos humanos actuales
* Evaluar las necesidades futuras de recursos humanos
* Desarrollar un programa que haga frente a las necesidades futuras de recursos humanos.
Puesto.
* Conjunto de tareas, requerimientos ycondiciones de una unidad de trabajo especifica e impersonal.
* Es una unidad trabajo porque determina lo que cada hombre debe hacer.
* Especifica. Porque determina lo que se requiere que el trabajador tenga para poder ocuparla.
* Impersonal. Porque el puesto es una unidad teórica y, por lo mismo, no se refiere a las personas que lo ocupan, si no que es parte de un nivel jerárquico que senecesita de la intervención del hombre para cumplir ciertos objetivos.
Análisis.
* Consiste en desmenuzar un todo integrado con la finalidad de estudiar cada una de sus partes, así como las relaciones existentes entre cada una de ellas.
* Análisis de puesto. Se estudian básicamente las tareas realizadas, los requisitos para efectuarlas con éxito y las condiciones bajo las cuales se llevan acabo.
Análisis de puesto
* Es una evaluación que define los puestos dentro de la organización y los comportamientos necesarios para desempeñar esas tareas.
Importancia del análisis del puesto.
1. Propicia el aprendizaje
2. Busca determinar el tipo de personas necesarias para cubrir cada puesto.
3. Proporciona información para preparar las descripciones del puesto y lasespecificaciones del puesto.
El análisis del puesto comprende
* Descripción de puesto. Es una declaración escrita de lo que hace el ocupante de un puesto, como se hace y porque se hace. Se distinguen tres etapas.
a. La identificación. Que contiene el titulo, la ubicación, el instrumental y la jerarquía, es decir, de quien depende, a quienes manda y quienes son sus contactos permanentes internos yexternos.
b. La descripción genérica. Que es una definición lo mas breve y precisa posible de lo que es el puesto.
c. La descripción especifica. Donde se detalla cada operación con estimación aproximada del tiempo que requiere. Estas operaciones se clasifican en permanentes, periódicas y eventuales.
* Generalmente describe el contenido, elentorno y las condiciones del puesto, así como las de contratación. (Hace énfasis en el puesto).
Especificación de puesto.
* Establece las calificaciones mínimas aceptables que el ocupante o aspirante de un puesto debe poseer para desempeñar ese trabajo con éxito. (hace énfasis en las personas).
* Las especificaciones de puesto identifican los conocimientos, las habilidades y las capacidadesnecesarias para desarrollar el trabajo con eficiencia.

5.2.NECESIDAD DEL ANALISIS DEL PUESTO.
1. Reclutar miembros potenciales.
2. Establecer requisitos a satisfacer por los candidatos para ocupar un puesto.
3. Seleccionar mejor al ocupante de un puesto.
4. Detectar necesidades de capacitación y desarrollo.
5. Establecer planes de carrera.
6. Definir remuneración de cada puesto enrelación con los demás.
7. Establecer las bases para evaluar el rendimiento o desempeño del ocupante del puesto.
8. Eliminar duplicidades en el trabajo.
9. Coordinar las tareas de los diversos puestos.
10. Evitar riesgos de trabajo
11. Establecer sistemas de incentivos a la productividad.
12. Determinar montos de fianzas y seguros.
13. Establecer tipos de supervisión necesaria....