Organizacion de reuniones

ORGANIZACIÓN DE REUNIONES

ORGANIZACIÓN DE REUNIONES

La Toma de Decisiones.

Organización y Dirección de Reuniones.
 
 
Índice
1. Introducción
2. Análisis de las variables que inciden en la toma de decisiones
3. La toma de decisiones individual y en grupo
Características de la decisión individual
Características de los niveles de participación de un grupo enla toma de decisiones
4. La tomade decisión individual
Fase de planteamiento
Fase de información y de consulta
Fase de deliberación
Fase de decisión
Fase de comunicación
Fase de ejecución
Fase de seguimiento y control
5. La toma de decisiones en grupo
Formas de tomar la decisión
El consenso
6. El seguimiento y control de las decisionesaportadas
La función de control o seguimiento
Actuaciones para un control efectivoRequisitos de la función de control
La técnica de control individual
Técnicas de control de los propios grupos
7. Bibliografía
Sumario
Parte I
La toma de decisiones
* Introducción
* Análisis de variables en la toma de decisiones
* La toma de decisiones individual y en grupo
* La toma de decisión individual
* La toma de decisiones en grupo
* El seguimiento y control de las decisionesadoptadas
* Bibliografía
Parte II
Organización y dirección de reuniones
* Introducción: necesidad de las reuniones
* Concepto y elementos de una reunión
* La eficacia de las reuniones
* Los tipos de reuniones
* Las fases de una reunión
* Las técnicas o estrategias de trabajo en una reunión
* Los interrogantes que se plantean o cuestiones a debate
* Bibliografía
 
Introducción
La toma dedecisiones es una de las tareas más importantes que tienen los directivos de un Centro Educativo. La organización, el funcionamiento y la gestión de las instituciones educativas van a depender de la capacidad decisoria y de la calidad de las decisiones tomadas.
Si probáramos a enumerar las decisiones que toma un Equipo Directivo, grandes y pequeñas, nos quedaríamos asombrados. Y es que lasdecisiones continuas, día a día, están marcando en gran parte el estilo de una Dirección y del Centro.
La toma de decisiones resulta ser, así, una tarea difícil, en la que puede constatarse con más claridad la inseguridad y debilidad de los directivos en un Centro.
Las razones o motivos de esta dificultad pueden ser tres:
Primera: La toma de decisiones exige la elección entre varias opciones oalternativas y, por lo tanto, lleva consigo la posibilidad de equivocarse.
Segunda: La toma de decisiones está muy unida en todas las organizaciones humanas al principio de autoridad. Las decisiones que tome la Dirección de un Centro pueden y deben afectar a personas, Equipos docentes o estructuras organizativas.
Si en los Centros educativos la Dirección, sea el Equipo Directivo, el de coordinaciónpedagógica, los coordinadores de ciclo o las jefaturas de Departamento, no asume la autoridad o ésta no es aceptada por los demás miembros de la Comunidad Educativa, la toma de decisiones consensuadas se hace inviable. Al respecto, podríamos plantearnos: ¿Cuántas decisiones se toman en el seno de Claustros, Consejos Escolares, Equipos Directivos… que luego no se llevan a efecto?
Tercera: La toma dedecisiones lleva consigo muchas veces consecuencias en personas y Equipos docentes que, al sentirse afectados, dan lugar a conflictos.
Pensemos, por ejemplo, en la toma de decisiones relacionada con el horario de un grupo de alumnos o de profesores en Centros de Educación Secundaria, o la asignación de las horas de no docencia directa en Centros de Educación Primaria.
La no adopción de decisiones puedeoriginar en muchos casos más problemas y conflictos que una decisión tomada, aunque ésta no haya sido acertada.
Otro aspecto muy importante en la toma de decisiones afecta a que los directivos pueden quedar sin autoridad para tomar posteriores decisiones si no hacen el seguimiento a las decisiones tomadas previamente.
Las dificultades señaladas pueden mostrar la incapacidad personal o profesional...