organizacion de trabajo
Páginas: 6 (1343 palabras)
Publicado: 31 de octubre de 2013
LA ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO Y LA PLANIFICACIÓN DEL TIEMPO
Antes de llegar al trabajo, antes de ponernos a trabajar nos preguntamos:
¿Qué tenemos que hacer hoy?
¿Qué objetivos queremos conseguir?
¿Cuáles son las prioridades?
Una buena organización parte de 2 variables, el volumen de trabajo y el tiempo para desarrollarlo.
Para organizarnos bien debemos:
Planificar el trabajoProgramar nuestro tiempo
Simplificar las tareas
Reducir nuestros ladrones del tiempo
Sin olvidar algunas reglas de organización
Para contestar la pregunta ¿Qué tengo que hacer hoy? Debemos de tomar en cuenta que: "No es tanto trabajar bien, como trabajar en lo que debemos en el momento oportuno".
Organización del trabajo
Para organizar nuestro trabajo tenemos que implementar laregla de las 3 E
Efectividad
Eficacia
Eficiencia
En consecuencia; para contestar a nuestra pregunta: ¿Qué tengo que hacer hoy? Tenemos que tomar en cuenta la regla de las 3 E
Planificar el trabajo
La planificación debe decidir:
Qué queremos alcanzar (Objetivos)
Qué actividades son necesarias para ello
Qué recursos se consideran precisos
Establecimiento de prioridades:Para ser eficaces tenemos que trabajar estableciendo prioridades. Estas se basarán en los objetivos que queremos alcanzar.
Conocer los objetivos es importante para mi departamento y para la empresa es lo que me va ayudar a establecer correctamente las prioridades.
Definición de objetivos.
Características de los objetivos.
Un objetivo bien definido debe ser:
Claro
Preciso
RealistaRealizable por sí mismo
Exigente y estimulante
Cuantificable y mensurable
Temporizado
Compartible con los objetivos simultáneos
Así mismo deberá:
Formularse en términos positivos
Fragmentarse en subobjetivos a corto, mediano y largo plazo
Estar permanentemente a la vista.
Ley de Pareto.
Según Pareto "Los elementos críticos de cualquier conjunto constituyen por lo general, sólo unaminoría".
Aplicado a la organización del trabajo Pareto nos dice que el 20% de nuestras tareas (tareas críticas) contribuyen el 80% del éxito de nuestros resultados, y luego hay otra cantidad el 80% aportan el 20% restante a nuestros resultados.
Planificar nos asegura algo muy importante: que no fallaremos en las actividades críticas.
Planificar nos puede ayudar a determinar diariamentecuáles son esas tareas críticas en las que tenemos que concentrarnos, ya que son las más importantes para conseguir los objetivos deseados.
La regla 80/20
Tarea Resultados
= =
=
Sistema de prioridades A, B, C.
Para planificar nuestras actividades hay que valorar las tareas:
1. Por su importancia (de acuerdo a losresultados)
2. Por su urgencia (la necesidad del tiempo)
Para el sistema A, B, C. Consiste en clasificar las tareas en 3 grupos:
Tareas A: Son las más importantes. No se pueden delegar, ni despreciar. Nos ayudan a conseguir los objetivos.
Tareas B: Siempre son más importantes que las A. Se dividen en tareas a delegar y tareas a resolver personalmente.
Tareas C: Son las menosimportantes. Algunas pueden delegarse. Si no se puede ejercer un control sobre ellas es preferible despreciarlas, es decir no cumplirlas.
Clasificación de las tareas por su urgencia.
Para establecer las prioridades debemos tener en cuenta, además de la importancia de la tarea, la urgencia en el tiempo de la misma.
Se puede utilizar la siguiente nomenclatura para establecer criterios unificadospara priorizar en cuanto al tiempo:
Urgente. En el curso de la mañana o tarde, según nos lo hayan dado.
Prioritario. En las próximas 24 hrs.
Normal. En los próximos 3 días.
Será más fácil establecer prioridades de mutuo acuerdo con nuestros jefes y colaboradores, y no cometer errores de interpretación.
Cómo saber si nos organizamos bien
Si tenemos en cuenta los 2 factores...
Antes de llegar al trabajo, antes de ponernos a trabajar nos preguntamos:
¿Qué tenemos que hacer hoy?
¿Qué objetivos queremos conseguir?
¿Cuáles son las prioridades?
Una buena organización parte de 2 variables, el volumen de trabajo y el tiempo para desarrollarlo.
Para organizarnos bien debemos:
Planificar el trabajoProgramar nuestro tiempo
Simplificar las tareas
Reducir nuestros ladrones del tiempo
Sin olvidar algunas reglas de organización
Para contestar la pregunta ¿Qué tengo que hacer hoy? Debemos de tomar en cuenta que: "No es tanto trabajar bien, como trabajar en lo que debemos en el momento oportuno".
Organización del trabajo
Para organizar nuestro trabajo tenemos que implementar laregla de las 3 E
Efectividad
Eficacia
Eficiencia
En consecuencia; para contestar a nuestra pregunta: ¿Qué tengo que hacer hoy? Tenemos que tomar en cuenta la regla de las 3 E
Planificar el trabajo
La planificación debe decidir:
Qué queremos alcanzar (Objetivos)
Qué actividades son necesarias para ello
Qué recursos se consideran precisos
Establecimiento de prioridades:Para ser eficaces tenemos que trabajar estableciendo prioridades. Estas se basarán en los objetivos que queremos alcanzar.
Conocer los objetivos es importante para mi departamento y para la empresa es lo que me va ayudar a establecer correctamente las prioridades.
Definición de objetivos.
Características de los objetivos.
Un objetivo bien definido debe ser:
Claro
Preciso
RealistaRealizable por sí mismo
Exigente y estimulante
Cuantificable y mensurable
Temporizado
Compartible con los objetivos simultáneos
Así mismo deberá:
Formularse en términos positivos
Fragmentarse en subobjetivos a corto, mediano y largo plazo
Estar permanentemente a la vista.
Ley de Pareto.
Según Pareto "Los elementos críticos de cualquier conjunto constituyen por lo general, sólo unaminoría".
Aplicado a la organización del trabajo Pareto nos dice que el 20% de nuestras tareas (tareas críticas) contribuyen el 80% del éxito de nuestros resultados, y luego hay otra cantidad el 80% aportan el 20% restante a nuestros resultados.
Planificar nos asegura algo muy importante: que no fallaremos en las actividades críticas.
Planificar nos puede ayudar a determinar diariamentecuáles son esas tareas críticas en las que tenemos que concentrarnos, ya que son las más importantes para conseguir los objetivos deseados.
La regla 80/20
Tarea Resultados
= =
=
Sistema de prioridades A, B, C.
Para planificar nuestras actividades hay que valorar las tareas:
1. Por su importancia (de acuerdo a losresultados)
2. Por su urgencia (la necesidad del tiempo)
Para el sistema A, B, C. Consiste en clasificar las tareas en 3 grupos:
Tareas A: Son las más importantes. No se pueden delegar, ni despreciar. Nos ayudan a conseguir los objetivos.
Tareas B: Siempre son más importantes que las A. Se dividen en tareas a delegar y tareas a resolver personalmente.
Tareas C: Son las menosimportantes. Algunas pueden delegarse. Si no se puede ejercer un control sobre ellas es preferible despreciarlas, es decir no cumplirlas.
Clasificación de las tareas por su urgencia.
Para establecer las prioridades debemos tener en cuenta, además de la importancia de la tarea, la urgencia en el tiempo de la misma.
Se puede utilizar la siguiente nomenclatura para establecer criterios unificadospara priorizar en cuanto al tiempo:
Urgente. En el curso de la mañana o tarde, según nos lo hayan dado.
Prioritario. En las próximas 24 hrs.
Normal. En los próximos 3 días.
Será más fácil establecer prioridades de mutuo acuerdo con nuestros jefes y colaboradores, y no cometer errores de interpretación.
Cómo saber si nos organizamos bien
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