Organizacion de un evento cultural

PASOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE UN EVENTO CULTURAL

Un evento ya sea congreso , feria , reunión etc…surge de la necesidad de la organización de actos publicos o privados a los que asistendeterminados grupos de personas guiados por una motivación común, por lo que es también muy interesante para la promoción del patrimonio cultural.

1. PLANIFICACIÓN DEL EVENTO
 Presentación de lacandidatura .- Presentar una candidatura que de suficiente garantia, para la celebración con éxito del evento
-Garantía de organización .- El comité organizador cuenta con recursos para asegurar unpoder de convocatoria dentro del sector en línea con las expectativas
-Garantía de que el lugar elegido reune los requisitos suficiente para su desarrollo

 Establecer la estructura delComité Organizador ( con reuniones periódicas )
. Presidente-Vicepresidente-Secretario-Cordinadores ( del programa técnico, programa social, imagen, tesorería, logística, zona exposición)DEFINICION DEL EVENTO

Planificar implica estructurar acciones a través del análisis del evento , por lo que lo primero es describir el evento y conocer suscomponentes , en base a las siguientes preguntas.

Qué Naturaleza del evento, contenidos
Cuándo Fecha de comienzo, duración y días de la semana
Dónde Sede, celebración, mediostransporte, aparcamientos , salas, capacidad, servicios, accesos minusválidos , facilidades para evacuación
Quién Participantes, invitados, ponencias, personalidadesCómo Desarrollo, programa, recursos propios y ajenos.

Nadie mejor que un organizador profesional ( agencias especializadas en gestión de eventos) para asesorar al ComitéOrganizador, en el estudio, de forma concisa, de todos los soportes de la estructura del congreso.

Debiendo conocer los siguientes pilares para la perfecta planificación

Contenido del Evento...