Organizacion De Un Evento

DIPLOMADO RELACIONES PÚBLICAS Y PROTOCOLO ORGANIZACIONAL

TRABAJO FINAL
“ORGANIZACIÓN CEREMONIA DE GRADUACIÓN Y
CENA DE CONFRATERNIZACIÓN”



La Paz, Diciembre de 2011
Ceremomia deGraduación
Diplomado “Relaciones Públicas y Protocolo Organizacional”
Instituto Boliviano de Estudios Empresariales (IBEE)

Objetivos
Organizar y realizar la clausura y el acto de graduación del programade Diplomados del IBEE
Responsables
El grupo de estudiantes (10) del diplomado en Relaciones Públicas, del instituto son los responsables de la organización y de la realización de este evento.
Ladistribución de responsabilidades es la siguiente:
* 3 encargados dela ambientación del salón, equipamiento, decoración.
* 3 responsables de contratar servicios extras (catering, equipotécnico, imprenta, etc.)
* 2 responsables de elaborar listas de invitados, enviar invitaciones, confirmar asistencia, etc.
* 2 responsables de protocolo y de coordinación de actividades con elpersonal de apoyo (recepción, maestro de ceremonias, sonido, etc.)
Fecha y Lugar
El evento se realizará el día sábado 17 de diciembre de 2011, en el salón principal del IBEE, a horas 11:00 am.
Listade Invitados
* Autoridades:
Lic. Lourdes Monje
Mgr. Galy Maldonado
Lic. Eduardo Portugal
* Docentes:
Mgr. Galy Maldonado
Lic. Mabel Pastén
Lic. Eve Gómez
Mgr. Ronald Aguirre
Lic. RenéGallardo
Lic. Rodrigo Ayo
Mgr. Serafín Torrez
Alumnos:
Rossio Barcaya
Carmen Bozo
Rossana Merrit
Ricardo Flores
Osman Arias
Mikaela Cordero
Mariel Flores
Daniela Rea
Brenda PardoFamiliares de los alumnos
Cronograma
ACTIVIDAD | FECHA INICIO | FECHA FIN |
Definir fecha, lugar y objetivo del evento. | 01-12-2011 | 01-12-2011 |
Diseño de invitaciones | 03-12-2011 | 05-12-2011 |Elaboración de lista de invitados. | 03-12-2011 | 03-12-2011 |
Distribución de responsabilidades. | 07-12-2011 | 07-12-2011 |
Envío de invitaciones | 10-12-2011 | 10-12-2011 |
Cotización...