Organizacion de un hotel

Manual de Preparación para Expositores

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19a. Edición
Guatemala, 23-25 de marzo de 2010
Grand Tikal Futura Hotel & Convention Center

CONTENIDO

AREA DE EXPOSICION 2
“STAND” 3
Apparel Sourcing Show 4
REGLAMENTO DEL CENTRO DE EXPOSICIONES 5
CARGA Y DESCARGA DE EQUIPO 7
USO DE MONTACARGA 7
SOLICITUD DE GAFETES 8
SOLICITUD PARA QUITAR ANTEPECHO/PANEL 9
SOLICITUD DESERVICIO ELECTRICO 10
SOLICITUD DE AUDIOVISUALES 11
SOLICITUD DE MOBILIARIO 12
SOLICITUD DE PLANTAS ORNAMENTALES 13
SERVICIOS VARIOS 14
LOGO Y CORRECCIONES EN DIRECTORIO 15
TRANSPORTE 16
www.visitguatemala.com 16
HOSPEDAJE 17
La línea aérea oficial del evento TACA ofrece un código de descuento del 5-20%: CB244 17
TARIFAS DE PARTICIPACIÓN 18
INDICACIONES DE MONTAJE 18
HORARIOS DEL PISO DEEXPOSICION 18
REGISTRO DE VISITANTE 19
REGISTRO PARA TORNEO DE GOLF 20
CHECK LIST 21
ORGANIZADORES 22

AREA DE EXPOSICION

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“STAND”

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SERVICIOS INCLUIDOS EN SU STAND

|1. Una mesa |6. Limpieza diaria |
|2. Dos sillas|7. Estructura panelar blanca |
|3. Un basurero |8. Un gafete de participación completa |
|4. Electricidad (400 watts)* |(incluye eventos sociales y seminarios) |
|5. Rótulo de identificación de la empresa|9. Cinco gafetes de expositor |
|(máximo 16 letras) | |

* Si necesita más electricidad debe solicitarla a través del formulario incluido en este manual

ES PROHIBIDO:
Clavar: Tachuelas, alfileres, clavos, grapas, etc.Utilizar adhesivos: Resistol, adhesivos permanentes o difíciles de quitar
Pintar o marcar: Con aerosoles, plumones, marcadores o cualquier tipo de pintura.
ES PERMITIDO: Colgar ganchos de alambre, pegar con masking tape, cinta de dos caras, etc.

Cualquier infracción o maltrato ameritará el costo de reposición

del material y/o equipo dañado.

Apparel Sourcing Show
Centro de Convenciones GrandTikal Futura
DEL 23 AL 25 DE MARZO DE 2010

|LA 19ª EDICIÓN DEL APPAREL SOURCING SHOW SE LLEVARÁ A CABO EN EL |el APPAREL SOURCING SHOW y al Comité Organizador. |
|CENTRO DE CONVENCIONES GRAND TIKAL FUTURA DE LA CIUDAD DE GUATEMALA. |11. El APPAREL SOURCING SHOW proveerá servicio de vigilancia privada |
|La inscripción para participar en el APPAREL SOURCING SHOW2010 estará|bajo los turnos diurno y nocturno. Durante el montaje y desmontaje, |
|abierta para empresas agremiadas, no agremiadas e internacionales. |el APPAREL SOURCING SHOW no se hace responsable por robo, pérdidas o |
|Las empresas expositoras asignarán a una persona representante de la |daños ocasionados en los stands. El salón de exposiciones se abrirá |
|empresa ante el ComitéOrganizador, para enviar y recibir información |para los expositores media hora antes de que se abra al público; |
|sobre el evento. |fuera de las horas programadas, el área de exhibición permanecerá |
|Ingresarán al área de exposiciones exclusivamente las personas |cerrada.|
|acreditadas con gafetes, en cualquiera de sus modalidades. |12. Para mantener la comunicación con los expositores, el Comité |
|Los stands se entregarán con una mesa, dos sillas, 400 wtts. de |Organizador solicita que cualquier queja o recomendación que deseen|
|electricidad, un letrero de 16 letras máximo, un cesto para basura. |presentar en cuanto a problemas...