Organizacion Del Trabajo Presupuestal

Organización del trabajo presupuestal
Para asegurar la elaboración del presupuesto en el tiempo establecido y garantizar la intervención de los diferentes niveles organizacionales en la laborpresupuestal, deben definirse las actividades por asignar a los participantes en dicha labor, así como precisar normas aplicables al flujo de información, la secuencia a seguir y la coordinación.
Según eltamaño de la empresa se interpreta de diferente manera la organización del trabajo.
- En empresas pequeñas y medianas
Cuando las operaciones empresariales son complejas y son de tamaño reducido, eltrabajo presupuestal es responsabilidad de un departamento de contabilidad en cuyo caso la jefatura asume las siguientes funciones:

a) Sostener reuniones con la dirección general y con lasjefaturas de cada departamento con el fin de conocer sus apreciaciones respecto al sistema y las políticas de la organización.
b) Revisar el sistema de contabilidad de costos, fijar criterios en torno a laintervención de los diferentes departamentos y diseñar los métodos y formatos que se aplicaran en la fase de control.
c) Difundir la técnica de la presupuestacion en los niveles operativo yadministrativo, y capacitar en el adecuado diligenciamiento de la información de las cedulas presupuestarias, como campos que ameritan la preparación del manual del presupuesto.
d) Preparar informes a ladirección sobre las tendencias de ventas y costos, los niveles de inventarios, la situación de tesorería y el análisis pormenorizado de los estados financieros que desempeñan un papel protagónico en lospronósticos.
e) Preparar informes periódicos que permitan cotejar los resultados previstos y los reales, analizar las desviaciones y sus causas y sugerir los correctivos pertinentes.- En empresas grandes
Si la empresa tiene una estructura organizacional compleja y maneja operaciones comerciales de grandes proporciones nacional y/o internacionalmente y posee capacidad...