Organizacion documental

AGRUPACIONES DOCUMENTALES
Los documentos se reúnen en agrupaciones naturales, atendiendo a su formación original y artificial, atendiendo a situaciones subjetivas. Entre las primeras: el fondo, lasección, la serie, la unidad archivista. Entre las segundas: las denominadas secciones ficticias y las colecciones.

DESCRIPCION DE LAS AGRUPACIONES DOCUMENTALES

Las normas o directrices dedescripción de archivos facilitan el propósito en los fondos archivísticos y sus correspondientes agrupaciones. Se deben utilizar y adaptar según las necesidades de cada archivo, lo que lleva al estudio delas necesidades de descripción y las verdaderas posibilidades de adaptación de las normas. Es importante trabajar en sistemas de gestión de archivos abiertos y extensibles. Por este motivo elejercicio de descripción de agrupaciones documentales, se elabora fundamentalmente con el estándar internacional.


COLECCIONES VERSUS FONDOS DOCUMENTALES
Hoy en día, la archivística diferenciaperfectamente el fondo de la colección: el fondo es un conjunto de documentos producidos en un contexto relacional normalizado y su función es informar y probar; la colección es la reunión de documentos comofruto del saber y de la voluntad creadora, y su función es informar .El primero se entiende agrupado en la secuencia de su producción, mientras que la segunda puede ser el resultado de la alteración odestrucción de la relación natural y justa entre el todo y parte que motiva la transformación del fondo archivístico en una colección de piezas importantes y valiosas que sirven para unos finesdeterminados, pero no a la memoria total de una sociedad o de un individuo en sus aspectos mas diversos. Es decir, un tratamiento inadecuado de los documentos archivísticos puede alterar su naturaleza, yconvertirlo de fondo en colección.

ELEMENTOS MINIMOS DE LA DESCRIPCION DE UNA AGRUPACION DOCUMENTAL
Cuando se ha procedido a una identificación de las agrupaciones documentales, se ha obtenido...