Organizacion Documental

ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL
Conjunto de operaciones administrativas y técnicas relacionadas con la planeación, dirección, organización, control, evaluación, conservación y servicios de todos losarchivos de gestión.
Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión,conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, como fuentes de la historia. También se puede entender comola institución que está al servicio de la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura.

La organización documental radica en el proceso técnico y físico de cualquiermaterial, sin importar el soporte en el que se encuentre, con base en normas y estándares bibliotecarios utilizados internacionalmente que permitan dar un lugar físico y temático a cada material dentro desu Unidad de Información.
Dentro del proceso técnico se contempla:
La catalogación descriptiva. Se refiere a la descripción física de todo material, utilizando Formato MARC21 dentro de un segundonivel de especialización según las RCAA2, con opción a que el cliente solicite otro nivel de descripción.
La catalogación temática. Implica la asignación de encabezamientos de materia yclasificación (Dewey o LC). Los temas o encabezamientos de materia se asignan de acuerdo a la herramienta que la institución utilice, ya sean listas de encabezamientos de materia, tesauros, lenguajes controlados,vocabularios, etc.
Dentro del proceso físico se contempla: Colocación de sellos, Etiquetas, Cinta protectora de etiquetas, Cinta magnética o de seguridad, Intercalado topográfico

Podemos decirentonces que, “La organización documental abarca el ciclo de vida, completo de los documentos, es decir, el tratamiento secuencial y coherente que se da a los documentos desde que se producen o...