Organizacion Documental
Páginas: 2 (493 palabras)
Publicado: 20 de octubre de 2011
CURSO DE ORGANIZACION DOCUMENTAL
JOSE JESUS ZULUAGA
FECHA: 24 DE SEPTIEMBRE DE 2011
TEMA: SEMANA OCHO
No DE FICHA: 254238
PRESENTADO A:
SALLY DELCARMEN FLÓREZ CASTILLO
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE –SENA –
SEPTIEMBRE DE 2011
SEMANA OCHO:
¿QUE ES UN DOCUMENTO ELECTRONICO DE ARCHIVO?
Es un registro de información generada, recibida,almacenada, y comunicada por medios electrónicos, que permanece en estos medios durante su ciclo vital; es producida por una persona o entidad en razón de sus actividades y debe ser tratada conforme alos principios y procesos archivísticos.
¿QUE ES UN ARCHIVO ELECTRONICO?
Es el conjunto de documentos electrónicos, producidos y tratados archivísticamente, siguiendo la estructura orgánico -funcional del productor, acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada, en el transcurso de su gestión ,puede ser guardado en el disco duro de la computadora o en algúnotro medio de almacenamiento como disquete, disco compacto, unidad ZIP, etc.
¿CONSIDERAS QUE TODOS LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE GENERAN Y SE RECIBEN EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DEBEN SERCONSIDERADOS DE ARCHIVO?
No, ya que Las características que debe tener un documento para considerarlo parte del archivo no varían al cambiar de formato. No es soporte lo que conlleve laconsideración o no de un documento como documento de archivo, sino sus características de origen y de funciones. Para que un documento sea parte del archivo debe haber sido creado como resultado de la actividad dla empresa que lo alberga.
¿CREES QUE EL CAMBIO DE FORMATO PAPEL A FORMATO ELECTRONICO SUPONE TAMBIEN UN CAMBIO EN EL PROCESOS DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL?
Creo que no genera un cambio, ya queestos archivos están sujetos al uso obligatorio del sistema de clasificación de archivos y de las tablas de retención de archivos.
¿QUE DIFERENCIA ENCUENTRAS ENTRE UN ARCHIVO ELECTRONICO Y UN...
JOSE JESUS ZULUAGA
FECHA: 24 DE SEPTIEMBRE DE 2011
TEMA: SEMANA OCHO
No DE FICHA: 254238
PRESENTADO A:
SALLY DELCARMEN FLÓREZ CASTILLO
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE –SENA –
SEPTIEMBRE DE 2011
SEMANA OCHO:
¿QUE ES UN DOCUMENTO ELECTRONICO DE ARCHIVO?
Es un registro de información generada, recibida,almacenada, y comunicada por medios electrónicos, que permanece en estos medios durante su ciclo vital; es producida por una persona o entidad en razón de sus actividades y debe ser tratada conforme alos principios y procesos archivísticos.
¿QUE ES UN ARCHIVO ELECTRONICO?
Es el conjunto de documentos electrónicos, producidos y tratados archivísticamente, siguiendo la estructura orgánico -funcional del productor, acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada, en el transcurso de su gestión ,puede ser guardado en el disco duro de la computadora o en algúnotro medio de almacenamiento como disquete, disco compacto, unidad ZIP, etc.
¿CONSIDERAS QUE TODOS LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE GENERAN Y SE RECIBEN EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DEBEN SERCONSIDERADOS DE ARCHIVO?
No, ya que Las características que debe tener un documento para considerarlo parte del archivo no varían al cambiar de formato. No es soporte lo que conlleve laconsideración o no de un documento como documento de archivo, sino sus características de origen y de funciones. Para que un documento sea parte del archivo debe haber sido creado como resultado de la actividad dla empresa que lo alberga.
¿CREES QUE EL CAMBIO DE FORMATO PAPEL A FORMATO ELECTRONICO SUPONE TAMBIEN UN CAMBIO EN EL PROCESOS DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL?
Creo que no genera un cambio, ya queestos archivos están sujetos al uso obligatorio del sistema de clasificación de archivos y de las tablas de retención de archivos.
¿QUE DIFERENCIA ENCUENTRAS ENTRE UN ARCHIVO ELECTRONICO Y UN...
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