Organizacion Documental

Aplicación del Principio de Orden Original

Identificación de Unidades y Tipos Documentales
Actividad de Aprendizaje

Consulta 10 funciones de las Divisiones Administrativas de la entidad dondelaboras y completa el cuadro, según el ejemplo:

Entidad Productora | Función | Unidad Documental | Unidad Documental | Tipos Documentales | Tipo Documental |
| | | Simple | Compleja | | || | | | | | Común | Específico |
Tesorería | Efectuar los pagos a los proveedores, de acuerdo con las políticas financieras adoptadas por la Junta Directiva de la Entidad. | Orden de pago || X | Solicitud de compraCotizacionesCertificado de disponibilidad presupuestalRegistro de disponibilidad presupuestalFactura de CompraOrden de compraEntrada almacén | XXXXx | XX |
Mantenimiento |controlar la operación óptima del sistema de distribución de acueducto | Informe de operación del sistema de distribución de acueducto | x | | Informe de operación | | x |
SubgerenciaAdministrativa | Es la que se encarga de dirigir y coordinar las actividades para el soporte administrativo, humano, financiero y tecnológico que la empresa requiera. | Liquidación de vacaciones.Afiliaciones alas E.P.S.Viáticos y gastos de viajes. | | X X X | Informe de la eps de la incapacidad.Desprendible de pago. | X X | |
Recursos Humanos | Son los encargados de implementar programasy planes de desarrollo humano para garantizar un ambiente laboral adecuado. | Hojas de vida del personal.Liquidación de nómina.Expedir constancias y certificaciones laborales. | | X X X| Órdenes de compraNovedades de personal. | | XX |
División de sistemas | Asesorar al gerente en las políticas, planes y programas para la adopción de los sistemas de procesamiento para eladecuado manejo de la información. | Órdenes de compra.Liquidación de la nómina. | | X X | Boletín de informe de manejo de los equipos para el manejo de la información. | | X |
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