Organizacion Documental
Páginas: 2 (418 palabras)
Publicado: 7 de junio de 2012
ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL
PRESENTADO POR
CINTHIA REINEL LOPEZ
(ACTIVIDAD 1)
LOS ARCHIVOS Y LA IMPORTANCIA DE SU ORGANIZACION
INSTRUTORA
CARMEN ANGELICA CADENA GALLO
SENA VIRTUAL
ARCHIVO DECENTRO HOSPITALARIO
La información o documentación de una empresa como se maneje es muy importante ya que de ella dependen su implementación y la marcha de pasos que ella esta llevando.
Actualmente notrabajo pero si trabaje en un centro hospitalario durante 4 meses y ahí pude conocer al menos como manejaban las historias clínicas que fue en el campo donde me desempeñe. En archivo ya que tenia uncurso de organización documental lo cual me ayudo mucho.
Ahí manejan la información por número de documentos de las personas pero para ese entonces era un desorden porque:
* Cuando buscaban lashistorias clínicas a veces no las encontraban tocaba pedirle al usuario que comprara una carpeta para hacerle una nueva.
* No estaban organizadas por secuencia de numero de cedula sino por fecha denacimiento lo que de una u otra manera atrasaba el proceso de búsqueda.
* Habían muchas historias clínicas en mal estado.
* no se llevaba un registro de entrada y salida de historias clínicas.* Habían historias clínicas que hace tiempo no iba el usuario y las archivaban en otros sitios una que otra vez iban y tocaba hacerles otra y su historia o secuencia de enfermedades se perdía.* Como el centro tenia atención hospitalaria y odontológica y no se llevaba un registro habían pacientes que sacaban citas para los dos servicios y pasaban primero a la atención odontológica a vecesno se sabia donde estaba la historia, algunos paciente hacían reclamo y otros perdían la cita.
En aquellos tiempos hace 4 años era un desorden ahora tengo entendido que se lleva un estricto orden enlo que al sistema archivístico concierne ya que el centro hospitalario ahora esta bien organizado en todo el sentido.
* Ahora organizan las historias clínicas por orden numérico de documento....
PRESENTADO POR
CINTHIA REINEL LOPEZ
(ACTIVIDAD 1)
LOS ARCHIVOS Y LA IMPORTANCIA DE SU ORGANIZACION
INSTRUTORA
CARMEN ANGELICA CADENA GALLO
SENA VIRTUAL
ARCHIVO DECENTRO HOSPITALARIO
La información o documentación de una empresa como se maneje es muy importante ya que de ella dependen su implementación y la marcha de pasos que ella esta llevando.
Actualmente notrabajo pero si trabaje en un centro hospitalario durante 4 meses y ahí pude conocer al menos como manejaban las historias clínicas que fue en el campo donde me desempeñe. En archivo ya que tenia uncurso de organización documental lo cual me ayudo mucho.
Ahí manejan la información por número de documentos de las personas pero para ese entonces era un desorden porque:
* Cuando buscaban lashistorias clínicas a veces no las encontraban tocaba pedirle al usuario que comprara una carpeta para hacerle una nueva.
* No estaban organizadas por secuencia de numero de cedula sino por fecha denacimiento lo que de una u otra manera atrasaba el proceso de búsqueda.
* Habían muchas historias clínicas en mal estado.
* no se llevaba un registro de entrada y salida de historias clínicas.* Habían historias clínicas que hace tiempo no iba el usuario y las archivaban en otros sitios una que otra vez iban y tocaba hacerles otra y su historia o secuencia de enfermedades se perdía.* Como el centro tenia atención hospitalaria y odontológica y no se llevaba un registro habían pacientes que sacaban citas para los dos servicios y pasaban primero a la atención odontológica a vecesno se sabia donde estaba la historia, algunos paciente hacían reclamo y otros perdían la cita.
En aquellos tiempos hace 4 años era un desorden ahora tengo entendido que se lleva un estricto orden enlo que al sistema archivístico concierne ya que el centro hospitalario ahora esta bien organizado en todo el sentido.
* Ahora organizan las historias clínicas por orden numérico de documento....
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