Organizacion Documental

PICOTON-PICOTON :MICROEMPRESA AVICOLA DEDICADA A LA COMPRA,VENTA, PRODUCCION Y DISTRIBUCION DE AVES EN PIE Y EN CANAL.

UBIACION: LA VEGA CUNDINAMARCA
NIT: 80398560-2
PROPIETARIO: JOSE RINCON.INFORME DE CLASIFICACION DE LA INFORMACION

En está microempresa se establecen pautas para la agrupación de la información, producida en el curso de las actividades que son la venta y distribuciónde aves en pie -en canal y que es guardada por necesidad de testimonio e información.
Estos documentos de soporte se reúnen en agrupaciones naturales por medio de La unidad archivística. Los elementosdentro de esta pequeña organización son:
* Facturas de venta
* Facturas de compra
* recibos de pago de servicios
* recibo de pago de salario
* documentos de reglamentación de laempresa.
* Informes financieros en físico.

Está información es recopilada físicamente para la posterior utilización, de la siguiente forma:
* facturas de venta: organizadas por fecha yconsecutivo según la reglamentación de la DIAN, y seguidamente para cumplir con tramites como la declaración de renta.
* Facturas de compra: organizadas por fecha y respectiva avícola donde escomprada la materia prima o producto que son las aves en este caso, está información es usada como soporte de pago del producto ante cualquier queja o reclamo de las avícolas.
* Recibos de pago deservicios: como agua, luz, teléfono, combustibles , que es la información de gastos que genera el sitio y los implementos de trabajo que se necesitan para desarrollar esta actividad.
* Documentos dereglamentación: son las reglamentaciones en las que se basa la microempresa para pautar normas de comportamiento de los empleados dentro de la organización y así mismo de pautar reglas de cumplimientoante el INVIMA,ICA y otros entes reguladores para esta actividad de distribución y comercialización.
* Informes financieros en físico: son informes archivados para las confrontaciones entre...