Organizacion En La Empresa
Páginas: 9 (2238 palabras)
Publicado: 21 de mayo de 2012
ORGANIZACION
La organizacion consiste en el diseño y determinacion de las estructuras, procesos, sistemas, metodos y procedimientos tendientes a la simplificacion y optimizacion del trabajo.
PRINCIPIOS DE ORGANIZACION
1. De la mision.- Todas las actividades deben servir para lograr la mision de la organizacion.
2. Simplificacion.- Al organizar es necesario tener presente simplificarel trabajo y no complicarse.
3. Especializacion.- El trabajo se realizara mas facilmente si se subdividen actividades especificas. A mayor especificacion mayor eficiencia y destreza.
4. Jerarquia.- Establece que la organizacion es una jerarquia. En la empresa se deberan definir claramente los niveles jerarquicos y de autoridad de cada puesto con el fin de propiciar el orden y la disciplina yevitar las fugas de responsabilidad.
5. Paridad de autoridad y responsabilidad.- A cada grado de responsabilidad conferido corresponde el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.
6. Unidad de mando.- Los subordinados no deberan reportar a mas de un superior ya que ocasiona fugas de responsabilidad, confusion e ineficiencia.
7. Difusion.- La filosofia organizacionaly los manuales; procesos y procedimientos deben de estar a disposicion de todos los empleados que tengan relacion con los mismos con el fin de que se propicie la comunicacion y coordinacion entre las areas.
8. Amplitud o tramo de control.- Un directivo no debe ejercer autoridad directa en mas de 5 o 6 areas. La centralizacion origina falta de control.
9. De la coordinacion.- Las areas ydepartamentes de la empresa siempre deberan mantenerse en armonia. La empresa eficiente requiere una estructura organizacional que propicie la sincronizacion de procesos.
10. Adecuacion.- La estructura organizacional requiere adaptarse a las necesidades de la empresa y mejorarse. La arquitectura organizacional que es apropiada para una microempresa en un momento dado puede no serlo cuando estacrezca. Es indispensable observar las necesidades de la empresa y efectuar los ajustes para adaptarse al entorno.
ETAPAS DE LA ORGANIZACION
El proceso o etapas de organizacion esta constituido por dos etapas:
Division del trabajo
La division del trabajo consiste en la delimitacion de las funciones con el fin de realizar las actividades con mayon precision, eficiencia y especializacionpara simplificar los procesos y el trabajo.
Dentro de esta etapa entran los siguientes puntos a considerar:
Jerarquizacion.- Es la disposicion de las funciones de una organizacion por rado de importancia y mando.
Departamentalizacion.- Es la division y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especificas, con base en su similitud.
Descripcion de actividades.- Estaetapa consiste en determinar y clasificar todos los factores y actividdades necesarios para llevar a cabo, de la mejor manera, un trabajo.
Coordinacion
Es el proceso de sincronizar y armonizar las actividades para realizarlas con la oportunidad y calidad requeridas.
ESTRUCTURAS DE ORGANIZACION
Dependiendo de las caractristicas y requerimientos de cada empresa, es posible utilizar diversosmodelos de organizacion aplicables a la estructuracion de departamentos o areas; las mas usuales son:
Funcional.- Consiste en agrupar las actividades analogas segun su funcion primordial para lograr la especializacion y , con ello, una mayor eficiencia del personal. Este es el tipo e organizacion mas usual.
Por productos.- Es recomendable en empresas que se dedican a la fabricacion dediversas lineas de productos. La departamentalizacion se hace con base en un producto o grupo de productos relacionados entre si.
Geografica o por territorios.- Se utiliza cuando las areas de la organizacion realizan actividades en sectores alejados fisicamente, y cuando el tramo de operaciones y de personal es muy extenso y esta disperso en areas muy grandes y diferentes.
Clientes.- Consiste...
La organizacion consiste en el diseño y determinacion de las estructuras, procesos, sistemas, metodos y procedimientos tendientes a la simplificacion y optimizacion del trabajo.
PRINCIPIOS DE ORGANIZACION
1. De la mision.- Todas las actividades deben servir para lograr la mision de la organizacion.
2. Simplificacion.- Al organizar es necesario tener presente simplificarel trabajo y no complicarse.
3. Especializacion.- El trabajo se realizara mas facilmente si se subdividen actividades especificas. A mayor especificacion mayor eficiencia y destreza.
4. Jerarquia.- Establece que la organizacion es una jerarquia. En la empresa se deberan definir claramente los niveles jerarquicos y de autoridad de cada puesto con el fin de propiciar el orden y la disciplina yevitar las fugas de responsabilidad.
5. Paridad de autoridad y responsabilidad.- A cada grado de responsabilidad conferido corresponde el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.
6. Unidad de mando.- Los subordinados no deberan reportar a mas de un superior ya que ocasiona fugas de responsabilidad, confusion e ineficiencia.
7. Difusion.- La filosofia organizacionaly los manuales; procesos y procedimientos deben de estar a disposicion de todos los empleados que tengan relacion con los mismos con el fin de que se propicie la comunicacion y coordinacion entre las areas.
8. Amplitud o tramo de control.- Un directivo no debe ejercer autoridad directa en mas de 5 o 6 areas. La centralizacion origina falta de control.
9. De la coordinacion.- Las areas ydepartamentes de la empresa siempre deberan mantenerse en armonia. La empresa eficiente requiere una estructura organizacional que propicie la sincronizacion de procesos.
10. Adecuacion.- La estructura organizacional requiere adaptarse a las necesidades de la empresa y mejorarse. La arquitectura organizacional que es apropiada para una microempresa en un momento dado puede no serlo cuando estacrezca. Es indispensable observar las necesidades de la empresa y efectuar los ajustes para adaptarse al entorno.
ETAPAS DE LA ORGANIZACION
El proceso o etapas de organizacion esta constituido por dos etapas:
Division del trabajo
La division del trabajo consiste en la delimitacion de las funciones con el fin de realizar las actividades con mayon precision, eficiencia y especializacionpara simplificar los procesos y el trabajo.
Dentro de esta etapa entran los siguientes puntos a considerar:
Jerarquizacion.- Es la disposicion de las funciones de una organizacion por rado de importancia y mando.
Departamentalizacion.- Es la division y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especificas, con base en su similitud.
Descripcion de actividades.- Estaetapa consiste en determinar y clasificar todos los factores y actividdades necesarios para llevar a cabo, de la mejor manera, un trabajo.
Coordinacion
Es el proceso de sincronizar y armonizar las actividades para realizarlas con la oportunidad y calidad requeridas.
ESTRUCTURAS DE ORGANIZACION
Dependiendo de las caractristicas y requerimientos de cada empresa, es posible utilizar diversosmodelos de organizacion aplicables a la estructuracion de departamentos o areas; las mas usuales son:
Funcional.- Consiste en agrupar las actividades analogas segun su funcion primordial para lograr la especializacion y , con ello, una mayor eficiencia del personal. Este es el tipo e organizacion mas usual.
Por productos.- Es recomendable en empresas que se dedican a la fabricacion dediversas lineas de productos. La departamentalizacion se hace con base en un producto o grupo de productos relacionados entre si.
Geografica o por territorios.- Se utiliza cuando las areas de la organizacion realizan actividades en sectores alejados fisicamente, y cuando el tramo de operaciones y de personal es muy extenso y esta disperso en areas muy grandes y diferentes.
Clientes.- Consiste...
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