Organizacion estructura organizacional y diseño organizacional


ORGANIZACIÓN

Organización como función administrativa y parte del proceso administrativo:este sentido organización se refiere al acto de organizar, integrar y estructurar los recursos y los órganos involucrados en su organización; establecer relaciones entre ellos y asignar las atribuciones de cada uno.
La organización existe cuando:
Hay personas capaces de comunicarse
Que estén dispuestas aactuar en conjunto
Para obtener un objetivo común.
Sus elementos esenciales son:
Meta o finalidad
Programa o método para alcanzar las metas
Recursos necesarios para conseguir esas metas ( lo más preciado los Recursos Humanos)
Entorno o ambiente ( la responsabilidad y la ética social)
Administradores ( lideres)

Naturaleza de la Organización
Para que pueda existir la función organizacional yposeer significado debe constar de:
1) Objetivos verificables
2) Principales actividades (deberes)
3) Área discrecional o autoridad.
Organización consiste en:
a) Identificación y clasificación de las actividades.
b) Agrupación de esas actividades.
c) La asignación de esas actividades a un administrador dotado de autoridad para supervisarlas.
d) Estipulación de la coordinación horizontal y vertical.La estructura organización debe diseñarse para determinar – QUIEN REALIZARA CUALES TAREAS Y QUIEN SERA RESPONSABLE DE QUE RESULTADOS.

ORGANIZACIÓN FORMAL E INFORMAL

a) Organización formal: es la organización planeada o definida en el organigrama, consagrada por la dirección y comunicada en todos los manuales de la empresa.
También se puede definir como la estructura intencional de funciones enuna empresa formalmente organizada.
b) Organización Informal: surge de modo natural y espontáneo, debido a las relaciones humanas que establecen las personas que desempeñan cargos en la organización formal.
Keith Davis describió la organización informal como: “Una red de relaciones personales y sociales no establecida ni requerida por la organización formal, pero que surge espontáneamente de larelación entre sí de las personas.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Define la manera en que las actividades del puesto de trabajo se dividen, agrupan y coordinan formalmente.
Organizar determina:
Qué tareas deben realizarse.
Quién las tiene que hacer.
Cómo deben agruparse
Quién debe reportarse a quien
Dónde deben tomarse las decisiones.

La estructura de la organización se divide en tres partes:

1.Complejidad: Es más difícil coordinar a la gente cuando hay más división del trabajo, más niveles verticales de la jerarquía y más dispersión geográfica entre las unidades de la organización.
2. Formalización: Se le llama al grupo de reglas y procedimientos, para dirigir el comportamiento de los colaboradores.
Se refiere al nivel de estandarización de los puestos de trabajo de una organización.
3.Centralización: Considera donde reside la autoridad para tomar decisiones.
También se puede decir que la Centralización se refiere al nivel en que la toma de decisión se concentra en un solo punto de la organización. Descentralización se actúa con mayor rapidez para resolver problemas, más individuos contribuyen con la decisiones y es menos probable que los trabajadores se sientan ajenos aquienes toman decisiones que afectan su vida laboral.


Estructura y proceso de la organización
Para considerar como un proceso a la función de organización es necesario tomar en cuenta los siguientes elementos:

La estructura debe ser reflejo de objetivos y planes, dado que las actividades se derivan de ellos.
También debe ser reflejo de la autoridad, con la autoridad se ejerce la discrecionalidad.La estructura de una organización debe responder a las condiciones en que se encuentra. La estructura debe diseñarse en favor del trabajo, para permitir las contribuciones de los miembros del grupo y para hace posible que las personas cumplan con eficientemente los objetivos trazados en un futuro en cambio permanentemente.
Quiere decir entonces que una estructura organizacional funcional nunca...