organizacion evento


GIULIA MORANDI Matrìcula: R1305565 09.10.2013

EVENTO
MARATÓN NOCTURNO DE BILBAO
¿QUÉ ES?
Las calles del centro de Bilbao acogerán por quinto año consecutivo una carrera singular, diferente y llena espectáculo: el Maratón nocturno de Bilbao.
¿CUÁLES SON SUS OBJETIVOS PRINCIPALES?
a) promocional: dar a conocer el deporte en el territorio, como por ejemplo en la escuela y en lascomunidades
b) deportivo: testar el nivel técnico de los atletas en una carrera de un tiempo maximo de 4h30'
c)saludable: en principio todos los eventos deportivos tienen que promover la salud. Esta carrera se realizará a lo largo del río Nervión, un entorno muy natural.
d) emocional: este evento es particular en el cual una multidud de personas participan de la misma afición y del deseo devivir emociones juntos
e)económico: “Maratón nocturno a favor de UNICEF”: este año el Maratón nocturno es más solidario que nunca. Se propone dos objetivos:
1. Promover los derechos de la infancia,
2. Conseguir colaboración para reducir la mortalidad infantil.El maratón nocturno de Bilbao donará 0,50 euros a UNICEF por cada participante inscrito. Con esta pequeña contribución UNICEF puede vacunar a un niño contro la polio.
PARTICIPANTES
¿Quién organiza el evento?
Hay diferentes organizadores del evento:
a) Street Marketing – Event Company
Contacto: STREMARK EVENTOS S.L.
C/ Ángel de la Guarda 15 a
20.018 San SebastiánTel. 943310888
E- mail : info@streetmarketing.es
a) Federación Vasca de Atletismo
Contacto: Federación vasca de Atletismo / Euskadiko Atletismo Federazioa
Avda. Cervantes, 51
48970 – Basauri (Vizcaya)
Tel. 944405981
b) Real Federación Espanola de Atletismo
Contacto: ESTRUCTURA DE LA OFICINA DE LA RFEA 
Avda. de Valladolid, 81
28008 MadridTel. 91 548 24 23
Página web: www.rfea.es
Correo electrónico: rfea@rfea.es
c) Federación Atlética Vizcaína
Contacto: Federación Atlética Vizcaína – Bizkaiko Atletismoa Federazioa
c/ Martín Barua Picaza, 27
48003 BILBAO
tel. 94 441 37 48
¿Quién participa al evento?
Puedeparticipar cualquier persona mayor de 18 años. Hay 5.000 plazas disponibles y la inscripción está disponible desde el 15 de marzo 2013 hasta el 16 de octubre de 2013.
Además hay tres carreras para los diferentes tipos de atletas:
a) Maratón de 42 kilometres: para personas entrenadas
a) Maratón de 21 kilometres: para personas que son mediamente entranadas y no quieren hacer toda la carrera
b)Carrera pirata de 7 kilometres: para aquellas que no se atreven con las largas distancia pero quieren disfrutar de la experiencia de correr de noche
Los patrocinadores
Los Patrocinadores son los siguientes:
a) K SWISS California



b) BILBAO


a) BIZKAIA


b) BM


c) POWERADE

d) EL CORREO


f) LABORAL KUTXA – un banco online.


FONDOS DEL PRESUPUESTO
Sobre lacuestión financiera hay que tener en cuenta los siguientes aspectos:
1. subvenciones de las autoridades locales.
2. Inscripción: una pequeña parte será donada a la organización UNICEF y la otra parte de las inscripciones se destinará para los premios y trofeos
3. ingresos publicitarios / sponsor
4. venta commercial: catering, bebida y servicios varios

ORGANIZACIÓN DEL EVENTO
Fecha
Eldía 19 de octubre de 2013. La salida será a las 21.00 de la noche. El tiempo máximo de duración de la carrera será de 4h30’; después de este tiempo , los participantes que no hayan finalizado el recorrido deberán abandonar el mismo.
Lugar
Bilbao. La carrera empieza y termina en el museo Guggenheim. Con motivo de la celebración los edificios más emblemáticos de la ciudad estarán especialmente...