Organizacion eventos

PROCESO A SEGUIR PARA LA ORGANIZACIÓN

FECHA

Fecha: 4-11-18 de Diciembre 2010

Definición de local: Estadio Olímpico José Antonio Anzoátegui (Hacer contacto)

Pagos local: Hacer el contrato con el estadio y definir los días para hacer los pagos.

PUBLICIDAD

Elaboración de cuñas de radio: Es hacer dos cuños de radio para la publicidad del concierto y fijar el tiempo de cada cuña quese usa al aire para la publicitar el concierto.

Pautaje cuñas de radio venta 1: Es hacer una planificación para pasar el comercial en la radio hasta una fecha fija para pasar el segundo comercial.

Pautaje cuñas de radio venta 2: Es hacer una planificación para pasar el comercial desde la fecha que se deja de pasar el otro comercial hasta el día del concierto.

Prensa anuncios: Es hacer unboletín de prensa y mandar a todos los medios para anunciar el concierto.

Definición artes gráficas: Es diseñar todas las artes gráficas del concierto los posters, entradas, gafetes, hojas volantes, etc.

Elaboración artes gráficas: Es imprimir todas las artes gráficas del concierto los posters, hojas volantes, etc. para comenzar a publicitar el concierto.

Elaboración de boletos: Esimprimir todos los boletos para el concierto.

PRODUCCIÓN

Entrega de raider técnico: Es crear el raider técnico y entregar a las empresas que van hacer todo lo eléctrico.

Definición de iluminación y sonido: Es definir con que empresas se va hacer la iluminación y sonido.

Firma contratos iluminación y sonido: Es firmar los contratos con las empresas la iluminación y sonido.

Personalpuertas: Es contratar a la gente que va a trabajar en las puertas en el concierto.

Coordinación transporte aéreo: Es coordinar la llegada de la artista y su grupo de trabajo y la salida de todo el grupo.

Aduanas tramites: Es coordinar todo lo que trae la artista desde sus cosas hasta todo lo que usa en su presentación para que todos las cosas entren alpaís sin problema.

Llegada del grupo: Escoordinar la llegada del grupo al país y de todo lo que van hacer en la permanencia en nuestro país.

Salida del grupo: Es coordinar la salida del grupo del país.

Comunicaciones handies, celulares: Es la coordinación del la forma que se va a comunicar la producción desde el primer día hasta el ultimo a través de celulares, handies, etc.

Definición locales de venta de boletos: Es lacoordinación de los lugares en donde se va a vender los boletos para el concierto y firmar los contratos con los locales.

Venta de boletos: Es comenzar a vender las entradas para el concierto y ya en lugares definidos.

Definición seguridad: Es hacer los contratos con la gente de seguridad y definir los lugares que necesitan seguridad.

Presupuestos: Es hacer el presupuesto para el concierto.IMPUESTOS Y PERMISOS

Elaboración de cartas y permisos: Es hacer las cartas para sacar los permisos para realizar el concierto.

Sellaje de boletos: Es hacer que sellen los boletos para el concierto y autoricen los boletos.

Trámites: Es comenzar hacer todos los trámites para el concierto y sacar todos los permisos para el conciertos.

Entrega definitiva de trámites: La entrega de todos lostrámites que se necesita para el concierto.

Rueda de prensa: Es hacer una rueda de prensa para lanzar el concierto y después otra para que la prensa hable con la artista.

Remanente de boletos: Es contar todos los boletos que no se vendieron para saber cuantos boletos se vendieron.

Liquidación final: Para saber como nos fue en el concierto si hay ganancia o pérdida.

ELABORACIÓN DEL LIBRO DELOGÍSTICA Y PRODUCCIÓN DE UN CONCIERTO

Bueno primero fue buscar información sobre como se realiza la documentación referente a conciertos. En una de las empresas que conozco que trabajan en la producción de eventos, me prestaron un libro del concierto de Gilberto Santa Rosa y Víctor Manuelle que se realizo el 14 de mayo del 2003 y con eso me guié para crear mi libro del concierto que me...