Organizacion integral de eventos

ORGANIZACIÓN INTEGRAL

OPE: coordinar distintas actividades aplicando metodologias de planificación, organización y gestion para satisfacer las necesidades del cliente y cumplir un objetivo.
Esfundamental saber lo que quiere el cliente.

Caracteristixas profesionales: (adquiridas por el estudio)
Ejercer la toma de decisiones.
Aplicar metodologia de gestion y control.
Detectar lasnecesidades del cliente.
Ver las oportunidades de negocio. Ver si hay un nicho nuevo.
Ser lideres.

Caracteristicas personales:
Proactivos.
Operativos.
Detallista.
Paciente.
Extrovertido.
Estarsiempre tranquilo.
Flexibles.
Ser expeditivo.
Tener seguridad.

4 etapas del evento:

Planificacion:

Comienza cuando llega la necesidad del cliente.
Preguntas clasicas:
Tipo de evento?Fecha?
Target?
Sede?
Monto?

Con la propuesta se acompaña una cotizacion, puede ser abierta (detalla que sale cada cosa) o cerrada. (monto final , y que cosas incluye).

Organización

Una vez quenos dieron el Ok. Hacemos un listado de las tareas para cada comité de trabajo y se diseña la estructura organica.
Lo importante es que cada uno sepa lo que tiene que hacer y que no se repitan lasactividades o que una de ellas no la tenga nadie.

Ejecución operativa

Cuando cada comité empieza a trabajar. Cuando se pone en marcha.
Ver que estrategias de Mkt se necesitan, ver losproveedores, los sponsors, las invitaciones, etc.

Gestion

Control, es absolutamente continuo.

CONGRESOS

Es una reunion cientifica que nuclear profesionales de un area con el fin principal detransmitir conocimientos.
Busca nuevas tecnologias. Tambien la gente busca hacer relaciones publicas, contactos, oportunidades de trabajo, irse de viaje (en forma turistica) si ademas del congreso lapersona tiene un paquete turistico para aprovechar.

Caracteristicas:
Son eventos numerosos
Duran varios dias, en gral.
Son eventos que buscan hoteles por la cantidad de personas y tantos dias...