Organizacion Sistemas Y Metodos

PROGRAMA DE ESTUDIO ESCUELA DE CONTABILIDAD

ASIGNATURA:

ORGANIZACIÓN, SISTEMAS Y MÉTODOS II

PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO DE

ORGANIZACIÓN Y
PROCESOS EMPRESARIALES (O &M)

OBJETIVOS
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Proveer de las normas internacionales, simbologías y técnicas que deben aplicarse para la correcta graficación de Estructuras Organizacionales y Procedimientos Administrativos.Conocer sobre las “Etapas para la elaboración de un trabajo de Organización o Reorganización”. Reconocer los aspectos técnicos y metodológicos para la correcta graficación de formularios, planillas y registros, ya sean impresos en papel o por métodos electrónicos. Hacer conocer los “Manuales Administrativos y su importancia como elemento básico y elemental de: comunicación, capacitación ycontrol. Realizar el “Estudio de los factores Físicos”, como elemento fundamental para el logro de la funcionalidad, tanto operativa como del personal involucrado en el desarrollo de tareas. Conocer las técnicas de medición de los trabajos administrativos y la revisión de los mismos.

SUMARIO
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INTRODUCCIÓN. ANTES DE REALIZAR EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN DE TAREAS. PASOS A SEGUIR EN LAPLANIFICACIÓN DE TAREAS.
 FIJAR LOS OBJETIVOS DEL ESTUDIO.  EFECTUAR LA BÚSQUEDA DE LOS ANTECEDENTES.  PREPARAR EL LUGAR DE TRABAJO.

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Introducción.
Para realizar un trabajo de Organización & Procesos Empresariales en cualquier tipo de empresa se debe tratar de prever tantos problemas como sea posible y elaborar un plan necesario para resolverlos en la medida que surjan. Todas las cuestionesdeben ser consideradas y analizadas con objetividad, con criterio realista, conforme a cada caso.

Los stakeholders de todo proyecto están constituidos por personas, grupos o comunidad a los que están dirigidos los resultados. Por lo tanto el analista debe ponerse de acuerdo con ellos por los objetivos del trabajo de modo a evitar que un programa sea desechado antes que se tenga la oportunidad dedemostrar su utilidad.

Es muy importante que el analista considere al definir los objetivos de quien partió la idea de solicitar los servicios de Organización & Procesos Empresariales y cual es la expectativa del cliente por los resultados. Al realizar la planificación de tareas el profesional de Organización & Procesos Empresariales debe examinar cuidadosamente los términos de nota mediante lacual se solicita los servicios, debe definir muy bien cual es el trabajo solicitado y el alcance de los mismos. Es de suma importancia definir claramente cual va ser la actividad a ser realizada por el profesional y el producto del mismo.

Los criterios que serán desarrollados en las ocho fases o etapas de un estudio de Organización & Procesos Empresariales, aunque son considerados desdepuntos de vistas eminentemente prácticos, no pretenden dar solución a todos los casos. El profesional de Organización & Procesos

Empresariales forma parte de un equipo especializado que
actúa como asesor o consultor y que no tiene ningún vínculo con las actividades objeto del estudio.

realizar una vista preliminar al lugar de trabajo, lo que le servirá para tener una visión sistémica de laorganización, ver claramente el tamaño y su funcionamiento.

Realizar reuniones o entrevista preliminares con los directivos, gerentes, jefes y empleados de la empresa.
Una vez visualizado claramente el tamaño de la empresa y definido el alcance de la consultaría, el profesional de establecer la metodología de trabajo a ser utilizada para lograr el objetivo del mismo y en caso que sea muyextensa descomponer el trabajo a realizar en fracciones.

Determinar el tiempo requerido o sea elaborar un plan general un cronograma de actividades donde se establezca claramente la actividad a ser realizada, el tiempo que requerido y el producto del mismo.
Todo trabajo bien planificado redundará en un estudio más ordenado y consumirá menos tiempo, contribuyendo de esta forma a la eficacia del...