organizacion y aspectos legales

6. ORGANIZACIÓN Y ASPECTOS LEGALES

6.1 Estructura Orgánica

Organigrama de la empresa AUTOMAS SAC.




6.2 . Funciones Generales
6.2.1 Directorio
6.2.2 Gerencia General

El Gerente General de Automass, actúa como representante legal de la empresa, fija las políticas operativas, administrativas y de calidad.
Es responsable ante los accionistas, por los resultados de lasoperaciones y el desempeño organizacional, junto con los demás gerentes funcionales planea, dirige y controla las actividades de la empresa. Ejerce autoridad funcional sobre el resto de cargos ejecutivos, administrativos y operacionales de la organización.

Funciones:
Liderar el proceso de planeación estratégica de la organización, determinando los factores críticos de éxito, estableciendo losobjetivos y metas específicas de la empresa.
Desarrollar estrategias generales para alcanzar los objetivos y metas propuestas.
A través de sus subordinados vuelve operativos a los objetivos, metas y estrategias desarrollando planes de acción a corto, mediano y largo plazo.
Crear un ambiente en el que las personas puedan lograr las metas de grupo con la menor cantidad de tiempo, dinero, materiales, esdecir optimizando los recursos disponible
Medir continuamente la ejecución y comparar resultados reales con los planes y estándares de ejecución (autocontrol y Control de Gestión)
Supervisa constantemente los principales indicadores de la actividad de la empresa con el fin de tomar decisiones adecuadas, encaminadas a lograr un mejor desempeño de la empresa.

6.2.3 Administración
FuncionesParticipar en la elaboración de los planes estratégicos establecidos por la Gerencia General
Ejecutar y controlar la asignación de los recursos planificados y presupuestados para la institución.
Establecer las políticas y normas administrativas que conduzcan al fortalecimiento de los procesos.
Trazar pautas para que las divisiones desarrollen sus actividades conforme a los objetivos estratégicos.Velar por la correcta distribución en la adquisición de materiales, equipos, alquileres, servicios, entre otros.
Supervisar los mecanismos que se utilizan para la correcta preservación y mantenimiento de maquinarias, equipos, activos
Proveer un ambiente de trabajo que conduzca a la excelencia en las actividades que realiza la Gerencia.
Fomentar una política de calidad que promueva latransparencia de los procesos.
Realizar tareas complementarias asignadas por la Gerencia General.
6.2.4 Gerencia Comercial
Funciones
Tiene a su cargo la atención de clientes, mantenimiento de negocios actuales y consecución de nuevos
Supervisar las labores de los Coordinadores de Servicio y demás personal que tenga relación directa con el cumplimiento del objetivo de la Empresa.
Desarrollarproyecciones en la captación de nuevos clientes.
Generar informes de tendientes a tomas de decisiones para su área.
Elaborar y supervisar los presupuestos de Ventas mensuales
Elaborar programas de alianzas estratégicas en beneficio de le Empresa
Formulación, preparación, ejecución y evaluación de campañas de publicidad, técnicas de comunicación, manejo de eventos promocionales, planeaciónestratégica del cliente

6.2.5 Gerencia Financiera
Funciones
Análisis de los aspectos financieros de todas las decisiones.
Análisis de la cantidad de inversión necesaria para alcanzar las ventas esperadas, decisiones que afectan al lado izquierdo del balance general (activos).
Ayudar a elaborar las decisiones específicas que se deban tomar y a elegir las fuentes y formas alternativas de fondos parafinanciar dichas inversiones.
Análisis de las cuentas específicas e individuales del balance general con el objeto de obtener información valiosa de la posición financiera de la compañía.
Análisis de las cuentas individuales del estado de resultados: ingresos y costos.
Control de costos con relación al valor producido, principalmente con el objeto de que la empresa pueda asignar a sus...