Organizacion y descipcion de los archivos


ORGANIZACIÓN Y DESCRIPCION DE LOS ARCHIVOS G2



TRABAJO I
Analizar el Fondo documental de la entidad donde usted labora (si no está trabajando, debe consultar y visitar una entidad que lequede fácil de visitar e indicar si cumple o no, con cada uno de las condiciones generales, estructurales y ambientales desarrollados en esta unidad y justificar la respuesta

Los puntos adesarrollar son:
1. CONDICIONES GENERALES.

Entregables:
Identificar el cumplimiento o no de cada uno de los siguientes ítems, justificar la respuesta mediante el análisis del entorno, y elconocimiento adquirido en esa unidad.
No basta decir si cumple o no:
Archivística

- Principio de Independencia
- Principio de amplitud
- Características de los documentos de archivos:Autenticidad
Fiabilidad
Integridad
Disponibilidad
- Principios de seguridad:
Funcionalidad
Dignidad

2. CONDICIONES ESTRUCTURALES. De las siguientes condiciones estructurales
vista enesta unidad:
Ubicación del archivo. Infraestructura locativa
Distribución interna y elementos requeridos
Mobiliario en óptimas condiciones
Elementos de protección y seguridad industrial.Entregable: Evalúe y determine cuál de estas condiciones es crítica y que acciones de
mejora se deben implementar.
Definida la acción de mejora, y diligencie el formato del plan acción diseñado paraeste fin.
Dejo la imagen del formato de plan de acción que debe ser diligenciado. En la plataforma encontrarán el formato en Excel con las explicaciones de las celdas correspondientes a laDescripción de las actividades
Descripción de las actividades. .
Si dado el caso se considera que todas las condiciones estructurales cumplen, deberá escoger una de las condiciones y elaborar de igualmanera un plan de acción que pueda ser aplicado a otra entidad

CONDICIONES AMBIENTALES.

Entregable: Basado en lo definido en el Acuerdo 049 de 2000 ¿Qué falta o que se
puede acondicionar o...