organizacion y elaboracion de mensajes

Organización estratégica
Para la comunicación estratégica debemos realizar acciones como respuesta a las preguntas: ¿Cómo voy a organizar mi mensaje? ¿Cómo lo voy a elaborar? ¿Cómo lo voy a presentar?
Para la organización estratégica del mensaje debemos de seguir estos tres pasos:
1. La preparación
2. La elaboración
3. La presentación
La preparación del mensaje
La etapa de la organizacióncomienza con una preparación para ser creativos; después, hay que tener una buena dosis de creatividad para generar un tema relevante del gusto y las preferencias de los receptores, así como hacer un esfuerzo para llamar su atención.
-Paso 1
El primer paso se dirige específicamente a reconocer el tema seleccionado, sacar la idea central como punto de partida para desarrollar el tema que vamos aexpresar y unirlo al propósito de comunicación.
-Paso 2
Fijar nuestro propósito general como comunicadores y de establecer también el propósito específico que deseamos lograr en el receptor. Los propósitos generales son: informar, entretener, persuadir o actuar. Sólo uno de ellos puede ser usado en cada mensaje, para indicar intención general del comunicador para hablar. El propósitoespecífico, en cambio, denota el efecto que deseamos lograr en el receptor o los escuchas como un propósito terminal.
-Paso 3
Unir el propósito específico que deseamos lograr en el público con la idea central, para así obtener en conjunto el objetivo específico y la declaración de la idea central del mensaje.
-Paso 4
Tomar decisiones para utilizar de cierta manera los tres componentes del mensaje(Berlo, 1980:54): el código o lenguaje; el contenido o ideas y el tratamiento o estilo de comunicar.
• El código. Decidir que código usar es un paso de la preparación que requiere conocimientos y habilidades para el manejo de un sistema de signos, en este caso hablamos del lenguaje o idioma, tanto para aplicar la gramática como para elegir el vocabulario más apropiado. El código debe de ser elde la época, el que se use en un contexto, el que hable y entienda la gente.
• El contenido. Es un proceso de creación y organización.
Las ideas precisas indican un control y manejo del vocabulario, ya que las palabras deben describir exactamente lo que se quiere decir y el oyente debe identificar estos significados.
Las ideas claras indican un orden o una secuencia correcta del contenido paraque el público entienda el mensaje.
El vocabulario o léxico muestra el conocimiento de los niveles de lenguaje para utilizar las palabras que más se adapten al gusto o estilo de hablar del receptor, así como al contexto en donde se realiza el proceso comunicativo.
• El tratamiento. Indica el modo como se presentara el conjunto de elementos que conforman el mensaje.
La elaboración del mensajeEs la etapa cuando elaboramos una estructura de ideas para ordenarlas y visualizar su organización. El comunicador necesitara cumplir con cuatro características básicas: 1. Tener secuencia lógica, 2. Contar con un formato, 3. Tener paralelismo en su redacción y 4. Lograr equilibrio en sus contenidos.
La elaboración de un mensaje incluye cuatro partes principales:
1. La introducción
2. La ideaprincipal
3. El cuerpo
4. La conclusión
Estructura de ideas
El primer paso de la elaboración será detectar las ideas que forman el cuerpo del discurso; ordenar las ideas principales, establecimiento entre ellas una coordinación o secuencia para estar seguros de que llevaran el contenido con claridad a los receptores. Será necesario escribir las ideas en una estructura. Gronbeck, McKerrow,Monroe y Ehninger (1985:208) señalan dos tipos: el de oración completa y el de frase. En el esquema de frase cada idea principal se expresa sin ningún verbo. Esta estructura se utiliza básicamente para ordenar las ideas principales, pero también es posible incluir las subordinadas, si así lo desea el comunicador, para ir visualizando los puntos de desarrollo de cada una.
En la estructura de...