Organizacion Y Manejo De Archivos

ORGANIZACIÓN Y MANEJO DE ARCHIVOS
1. INTRODUCCION

1.1 Conceptos Fundamentales
A continuación se verán algunas definiciones:
CAMPO: Es la unidad de información lógicamente significativa más pequeña en un
archivo. Un registro de un archivo está compuesto de varios campos.
REGISTRO: Conjunto de campos relacionados. Por ejemplo los datos de una
factura, como el RUT, NOMBRE, FECHA, DIRECCION,pueden conformar un
registro.
ACCESO DIRECTO: Modo de acceder a un archivo, que implica saltar al lugar
preciso donde se encuentra un registro.
ACCESO SECUENCIAL: Modo de acceder a un archivo, que implica leer el archivo
desde el principio y continuar hasta que se haya leído todo lo necesario.
BUSQUEDA SECUENCIAL: Método de búsqueda en un archivo, que implica leer el
archivo desde elprincipio y continuar haciéndolo hasta que se haya encontrado el
registro deseado.
METODO DE ACCESO: Enfoque proporcionado para localizar información en un
archivo.
1.2 Características de los Archivos

1.2.1 Características de los Campos
a) Longitud : Es el tamaño del campo, medido en caracteres. Puede ser fija o
variable.

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b) Clase : Es la definición del tipo de dato queserá almacenado en el campo. Los
tipos de datos más comunes son:
• Numéricos
• Binarios
• Alfabéticos
• Alfanuméricos
• Lógicos
c) Alineamiento : Es la ubicación del dato dentro del campo. Las posiciones típicas
son a la izquierda y a la derecha.
PABLO

1997

d) Relleno : Un campo, dependiendo del sistema computacional, una vez definida
su clase puede ser llenado por el sistema, convalores predeterminados o por
defecto. Para los números se utiliza típicamente los ceros y para los caracteres
se usan los blancos. Puede no existir relleno.
1.2.2 Estructura de Registro
a) Representación de Valores de Items en un Registro
• Posicional: En esta representación cada campo tiene una posición fija
dentro del registro. Es necesario conocer a priori el largo máximo de cada
campo.Ejemplo:

CODIGO EMPLEADO
NOMBRE
EDAD
SUELDO

4
20
2
7

123 JUAN PEREZ

25

250000

Ventaja: Forma muy sencilla.
Desventaja: Pérdida de espacio o falta de éste.

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• Relacional: Los Valores pueden se de cualquier largo, y la forma de
distinguirlos es a través de un separador, el que debe ser tal que no
pertenezca al conjunto de valores posibles para losregistro.
123#JUAN PEREZ#25#250000
Es necesario conocer la posición dentro del registro. Este tipo de
representación es útil cuando el largo de los campos es altamente variable,
con lo que se aprovecha muy bien el espacio físico.
• Indexada: En esta representación se usan índices para señalar el final de
cada campo.

••••
250000

123 JUAN PEREZ 25

Se almacenan los índices de todos al iniciodel registro, y apuntan al último
carácter de cada valor. El índice puede ser simplemente el largo de cada
campo, y para esta representación los atributos están implícitos en el
ordenamiento de cada campo.
• Rotulada: Los atributos se especifican explícitamente en esta
representación. Para esta representación se usan rótulos que identifican
cada campo.
CODIGO EMPLEADO #

NOMBRE @

EDAD&

SUELDO $

#123@JUAN PEREZ&25$250000
Los rótulos pueden tener largos mayores que un carácter. También se
puede observar que los rótulos sirven como delimitadores, separando
campos. En este caso los campos pueden aparecen en un registro en
cualquier orden, y pueden también no estar presentes. La posibilidad de
tener varios campos ausentes en el registro, permite que esta
representaciónsea particularmente buena, ya que se produce un ahorro en
memoria, pero se hace más compleja la obtención de información.
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b) Longitud del Registro
La longitud de los registros puede ser fija o variable . En el caso de registros de
longitud fija, la longitud d ellos campos es fija. En el caso de los registros de
longitud variable, se puede tener dos casos: que los campos...