Organizacion y metodos 1

ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

UNIVERSIDAD DEL VALLE CAMPUS TLALPAN

CONCEPTOS DE ORGANIZACIÓN
En administración la palabra organización tiene dos significados distintos: 1. El que se refiere a un organismo social como un todo: una empresa, una dependencia gubernamental, un hospital, una escuela, etc.
2.

El que significa un proceso de estructurar formalmente las funciones y jerarquías dentrode un organismo social; con este significado se utiliza la palabra organización al referirse como etapa del proceso administrativo.

FUNDAMENTOS DEL DISEÑO DE LA ORGANIZACIÓN
Hay tres términos que se utilizan y que con frecuencia se confunden; estos son organizar, estructura de la organización y diseño de la organización.  Organizar.- Es una de la funciones de la administración la que se ocupade escoger que tareas deben realizarse, quien las tiene que hacer, cómo deben agruparse, quién se reporta a quién y dónde deben tomarse las decisiones.

FUNDAMENTOS DEL DISEÑO DE LA ORGANIZACIÓN
Estructura de la organización.- Describe el marco de la organización y puede dividirse en tres partes: 1. Complejidad.- considera cuánta diferenciación hay en la organización, entre más división deltrabajo, más niveles verticales en la jerarquía y más dispersión geográfica entre las unidades de la organización, más difícil será coordinar a la gente y sus actividades.
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FUNDAMENTOS DEL DISEÑO DE LA ORGANIZACIÓN
2. Formalización.- Al grado en que una organización descanse en reglas y procedimientos para dirigir el comportamiento de los empleados se le llama de esta manera. 3.Centralización.- Considera dónde reside la autoridad de toma de decisiones.

FUNDAMENTOS DEL DISEÑO DE LA ORGANIZACIÓN
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Diseño de la organización.- cuando los administradores construyen o cambian una estructura de organización, se involucra con el diseño de la organización.

PRINCIPIOS DE ORGANIZCIÓN En 1938, Lyndall Wrwick señalo diez principios fundamentales de organización, que han sidoconsiderados como guías para establecer una adecuada organización los principios señalan que:

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PRINCIPIOS
1. La estructura de la organización debe facilitar la contribución de las personas hacía el logro de los objetivos.
2. La asignación de actividades, mediante la división del trabajo, debe conducir a la especialización de los individuos hacía ellas.

PRINCIPIOS
3. La coordinación depersonas y actividades es un propósito básico de toda organización. 4. Deben establecerse líneas claras de autoridad para cada uno de los ejecutivos.

PRINCIPIOS
5. La definición de cada puesto, su jerarquía, su autoridad, responsabilidad, y relaciones, deben quedar establecidas por escrito y ser comunicadas a todos los integrantes del grupo. 6. La responsabilidad de cada jefe es absoluta en lo querespecta a la actuación de sus subordinados.

PRINCIPIOS
7. Toda autoridad debe tener una responsabilidad correspondiente al nivel que se le confiere.
8. En cuanto a la capacidad de control, ninguna persona de nivel superior debe supervisar a más de cinco subordinados directos, y en los niveles más bajos el número debe estar entre ocho y doce subordinados.

PRINCIPIOS
9. Es fundamentalque exista proporción de autoridad y responsabilidad en las distintas unidades que forman el organismo. 10. Todo organismo social requiere de una continúa revisión de sus funcionamiento y estructura (procedimientos).

EL PROPÓSITO DE LA FUNCIÓN DE ORGANIZACIÓN ES:
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Establecer una estructura formal que permita a los integrantes colaborar eficaz y eficientemente al logro de los objetivos.

En forma sintetizada podemos decir que en base a los objetivos fijados en la planeación. La organización se encarga de dividir el trabajo, agrupar actividades, establecer jerarquías, designar las áreas de autoridad y responsabilidad de los integrantes, coordinar a los grupos en sentido vertical y horizontal por medio de las relaciones de autoridad y comunicación.

FUNCIONES
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El...