Organizacion Y Metodos I




República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Instituto Universitario de Educación Especializada “I.U.N.E.”
Asignatura: Organización y Métodos I










Alumno:
Miguel Correa B. C.I.: 20.976.541


Santa Bárbara del Zulia, 12 de Julio de 2014
Introducción
El avance incesante de la complejidad en la Administración y todos los evidentes defectos que ellaacusa, ha puesto en guardia a los integrantes de las empresas los cuales han buscado los medios necesarios para sistematizar, controlar y dar mayor eficiencia a su administración.
Y es así como hoy en día, en la mayoría de las empresas han sido creadas Centrales de Organización y Métodos para dar eficiencia y simplicidad al mecanismo administrativo; Organización y Métodos es uno de los términos queintegran la labor general de la racionalización.
Sobre la Teoría de Organización y Métodos se manifiesta que es “Una forma de consulta ideada para proveer asesoramiento sobre cómo dividir las actividades, como agrupar las tareas, como disponer procedimientos y como llevar trabajos administrativos mecánicos con la mayor economía de esfuerzo y con el máximo de eficacia en los resultados”. Y porextensión, se llama unidad, equipo o servicio de Organización y Métodos al conjunto de funcionarios especializados en la aplicación de la técnica del mencionado servicio.
La Organización y Métodos, conocida como O y M, es una función especializada conformada por un conjunto de técnicas que tienden a aumentar la eficiencia de los sistemas de información, procedimientos administrativos y el control deoperaciones dentro de una organización.











Planteamiento del Problema
El funcionamiento del sistema de organización y métodos se basa en el desarrollo de la capacidad de análisis y diagnóstico administrativo.
Una de muchas funciones que realizan es, diagnosticar la situación de las organizaciones, identificar errores, deficiencias y problemas, basándose principalmente en la Metodología deMejoramiento Administrativo.
¿Qué procedimiento se puede seguir para determinar las causas del problema?
En O y M se toma como base la “Metodología de los Estudios de Mejoramiento Administrativo” siguiendo las siguientes etapas:
1. Preparación del estudio. (Metas u objetivos primarios)
2. Relevamiento de información. (Deducir el correcto diagnóstico)
3. Diagnóstico de la situación actual. (Detecciónde problemas)
4. Diseño de soluciones. (Alternativas que permitan resolver las situaciones planteadas)
5. Informe final. (Problemas encontrados y soluciones planteadas)
6. Implantación. (Ejecución adecuada de la implantación)
¿Qué es un diagnóstico administrativo y cuales fases hay que seguir?
El Diagnóstico Administrativo es un estudio sistemático, integral y periódico que tiene como propósitofundamental conocer la organización administrativa y el funcionamiento del área objeto de estudio, con la finalidad de detectar las causas y efectos de los problemas administrativos de la empresa, para analizar y proponer alternativas viables de solución que ayuden a la erradicación de los mismos.
1. Recopilación de información (Base para las futuras conclusiones)
2. Análisis organizacional oadministrativo (Comparar la información registrada en la etapa de análisis y los aspectos técnicos establecidos)
3. Obtención de conclusiones (Evolución y desarrollo)
4. Propuesta y plan de acción (Sincronización del detalle de las acciones a tomar)



Glosario de Términos de Organización y Métodos
Administración: Disciplina cuyo objetivo es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de ungrupo social para lograr sus objetivos con la máxima productividad y calidad.
Analistas: Persona que habitualmente sigue y analiza los acontecimientos relacionados con un determinado campo de la vida social o cultural.
Autoridad: Facultad, derecho o poder de mandar o gobernar sobre algo que está subordinado.
Blog: Versión reducida del término “Web log”. Es información que un usuario publica de...