Organizacion Y Metodos

UNIDAD DE ORGANIZACIÓN Y METODOS

Definición

Los evidentes defectos que surgen en la Administración debido a su incesante avance, a causado que los integrantes de las empresas busquen los medios necesarios para sistematizar, controlar y dar mayor eficiencia a su administración; es así como hoy en día, en la mayoría de las empresas han sido creadas Centrales de Organización y Métodospara dar eficiencia y simplicidad al mecanismo administrativo
De acuerdo al párrafo anterior, las unidades de organización y métodos son las que estudian los problemas de estructura y funcionamiento de la Administración, cumpliendo como función, el aconsejar a los funcionarios interesados en mejorar la organización y métodos empleados por los servicios que dirigen. La finalidad de una unidad deOrganización y Métodos es asegurar el máximo de eficiencia en el financiamiento de la máquina administrativa, y mediante la aplicación adecuada de métodos científicos de organización; conseguir economías en el costo de la producción y en la utilización de mano de obra, pero como regla general a Organización y Métodos no se le concede autoridad sobre otras unidades en administración.
Enrelación a lo antes expuesto, las unidades de organización y sistemas, permiten comparar las funciones que se realizan de acuerdo con la dependencia en la cual se trabaja y las características que deben contener los análisis del mismo, es decir que permite el análisis del puesto de trabajo donde se desempeña algún trabajador y las funciones que caracteriza ese puesto de trabajo, lo que permite destacarla mejor ubicación del mismo en una empresa u organismo.

Naturaleza de las Funciones

La esencia de la relación entre Organización y métodos es que los métodos deben ser acordes con la organización y ésta con los métodos aplicados. Una variación en la organización ocasiona una variación en los métodos y a la inversa, un cambio en los métodos provoca cambios en la estructura orgánica. Elmétodo permite descubrir cuáles son las estructuras y procedimientos ideales que deben aplicarse a la organización para hacerla eficiente y eficaz.
El funcionamiento del sistema de organización y sistemas varía de acuerdo con el desarrollo de la organización, dentro de la que se ubica y con las técnicas a las cuales pueden recurrir para el desarrollo de sus funciones de análisis y diagnósticoadministrativo y diseño organizacional.
Las funciones consisten en una orientación general en el conjunto de la administración y se pueden destacar de la siguiente manera:
1. Estudiar y analizar de manera permanente la estructura y el funcionamiento de la dependencia. Esta primera función implica que efectúen varias actividades como la realización de un diagnóstico general de la estructura yprocedimientos de la organización, la proposición de modificaciones para la adaptación de sistemas y procedimientos, su diseño y la formulación de manuales administrativos.
2. Adecuar la organización y las funciones en la dependencia a las que se trabaja. Según esto, deben desarrollarse actividades de investigación y clasificación de acuerdo a las bases jurídicas que le otorgan legitimidad a laadministración de la dependencia.
3. Asesorar a las unidades o departamentos de la dependencia que lo solicitan en la interpretación y aplicación de técnicas administrativas; coordinándose con cada una de ellas e implantando nuevos y mejores sistemas de trabajo y capacitación del personal.
4. Hacer actividades de promoción, investigación y divulgación. Para promover la coordinación de losrecursos e investigar las nuevas técnicas de administración que se puedan aplicar, de este modo comunicar o divulgar dichas técnicas para que sean aplicadas.
5. Hacer un estudio de todo el trabajo realizado en la organización, donde se verifiquen todas las actividades realizadas como un análisis integral de finalidad, de organización, sistemas y procedimientos, a fin de considerar...