Organizacion y Metodos

ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS.

Es una forma de consulta ideada para estudiar los problemas de estructura y funcionamiento de la administración, cumpliendo como función proveer asesoramiento a los funcionarios sobre cómo mejorar los procedimientos y como llevar los trabajos administrativos empleados por los servicios que dirigen, y así obtener mejores resultados. La organización y métodos tiene comofinalidad asegurar el máximo de eficiencia en el financiamiento de la administración, mediante la aplicación adecuada de métodos científicos de organización; por regla general no se le concede autoridad sobre otras unidades en administración.

Terry la considera como: “es el arreglo de las funciones que se estiman necesarias para lograr un objetivo, y una inclinación de la autoridad y laresponsabilidad asignadas a las personas que tienen a su cargo la ejecución de las funciones respectivas.”

La organización se refiere a estructurar, es quizás la parte más típica de los elementos que corresponde a la mecánica administrativa. La esencia de la relación entre la organización y métodos es que los métodos deben ser acordes con la organización y esta con los métodos aplicados. Unavariación en la organización ocasiona una variación en los métodos. El método permite descubrir cuáles son las estructuras y procedimientos ideales que deben aplicarse a la organización para hacerla eficiente y eficaz.

ORIGEN.

La creación de las unidades de Organización y Métodos se vinculan a los esfuerzos de reorganización administrativa tendientes a racionalizar y hacer más eficiente,cuyos antecedentes que remontan a 1821 en el Estado Mexicano y de la era moderna, y al establecimiento del proceso de modernización administrativa que se inicia en 1965.

La evolución que ha seguido, se puede dividir en dos fases importantes: Esta primera fase abarca el período de 1917 a 1964, que se inicia con la creación de los departamentos administrativos y termina con la instalación de lasunidades de Organización y Métodos en toda la administración. Este período se caracteriza por la confusión y el parcialismo, porque se ligó la función de Organización y Métodos a las funciones de contabilidad y auditoría con funciones de mejoramiento administrativo, ya que éstas se encargan de racionalizar el aprovechamiento de los recursos.

La segunda fase a partir de 1965, en donde sededican a modernizar la administración e introducen las técnicas administrativas experimentadas en el sector privado y consolidan su acción de revisión permanente tanto de la estructura como del funcionamiento.

Las unidades de Organización y Métodos se legalizan en 1971 por medio de varios acuerdos:

1."Acuerdo por el que se establecen las bases para la promoción y coordinación de las reformasadministrativas"

2."Acuerdo por el que se dispone que los titulares de cada departamento deben procurar dar la atención que requiere el programa de reforma administrativa de su dependencia"

3."Acuerdo por medio del cual se da a conocer que corresponde a la Presidencia llevar a cabo visitas periódicas de evaluación en materia de reforma administrativa y los diagnósticos necesarios"

"Enlos últimos años, Organización y Métodos, no sólo se ha consolidado mediante el apoyo político y legal que se les otorga, sino también por su funcionamiento en la práctica"

OBJETIVO GENERAL.

Es establecer las bases para proponer opciones de solución al problema que se estudia, con el fin de evaluarlas y establecer las acciones o medidas correctivas que permitan la eliminación del problemay el mejoramiento administrativo del área objeto de estudio.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS.

Servir de vinculación entre el órgano central de modernización administrativa y las dependencias en la ejecución de las prioridades del mejoramiento administrativo. Analizar los problemas originados en la estructura de la organización y los problemas derivados del flujo o proceso...