Organizacion y Metodos

PROPUESTA DE MECANISMOS DE CONTROL DE INVENTARIOS EN LA PROVEEDURIA BANESCO BANCO UNIVERSAL

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.

BANESCO Banco Universal C.A está estructurada por una red de Sedes Administrativas y Oficinas de Ventas las cuales prestan sus servicios a nivel nacional. Éstas a su vez, para poder realizar sus actividades deben contar con equipos e insumos, entre los que se puedenmencionar los materiales impresos, artículos de escritorio, papelería y otros materiales que permitan el óptimo desenvolvimiento de sus operaciones cotidianas. La distribución y entrega de estos materiales, es realizado por los diferentes Almacenes Regionales que a su vez son dotados por un almacén principal ubicado en la ciudad de Caracas. Este proceso permite el análisis, preparación,distribución y oportuno despacho de los pedidos o solicitudes requeridas por las diferentes sedes y oficinas.

En BANESCO Banco Universal C.A, específicamente en el Almacén de Proveeduría Oriente, está establecido un cronograma mensual de recepción de materiales con el cual contará para la adecuada distribución y despacho. Para este proceso, se estableció un método de entrega mensual dividido en tressemanas de la siguiente manera: Ruta 01 constituida por 37 Oficinas distribuidas en las siguientes ciudades: Anaco, Cantaura, El Tigre, El Tigrito, Tucupita, Temblador, Tumeremo, Upata, Cuidad Bolívar y Puerto Ordaz la primera semana (ver anexo 1), Ruta 02 constituida por 36 Oficinas en las siguientes ciudades: Cumaná, Maturín, Carúpano, Punta de Mata, Caripe, Güira, Margarita la segunda semana(ver anexo 2) y Ruta 03 constituida por 38 Oficinas en las siguientes ciudades: Puerto La Cruz, Lecherías, Barcelona, Puerto Píritu, José Pequiven la tercera semana (ver anexo 3) de cada mes, para así utilizar la cuarta semana para los controles internos, donde principalmente debe realizarse el inventario para poder hacer la solicitud de reposición de los materiales despachados para el próximo mes,aplicando este ciclo mensualmente.

Dentro del proceso se han presentado una serie de inconvenientes con el envío de estos materiales ya que en algunos casos, no se despachan todas las cantidades requeridas por los clientes internos. Esto es debido a que como almacén regional, éste depende del suministro o dotación del almacén principal, es decir, está descentralizado sin embargo, no gozade autogestión para aprovisionamiento.

Esto trae como consecuencia envíos extras, reproceso en las operaciones e incrementos en los costos de transporte ya que se debe esperar a que lleguen los materiales pendientes y volver a procesar pedidos y coordinar nuevas rutas de despachos.

JUSTIFICACION E IMPORTANCIA.

Debido a la gran importancia que representa este proceso de ladotación y suministro de los materiales dentro de la empresa, surgió la necesidad de realizar un análisis de los procedimientos para determinar cuales eran las debilidades existentes dentro de ésta con la finalidad ajustar las necesidades del mismo.

Hoy en día, la confianza ofrecida por las instituciones bancarias como es el caso de BANESCO Banco Universal C.A., es debido a la solidez y elapoyo que brindan los almacenes regionales para que las Sedes y Oficinas ofrezcan un servicio oportuno y rápido a sus clientes externos y para las proveedurías un adecuado aprovisionamiento de los materiales e insumos para los clientes internos, debido a esto debe mantener una política optima de inventarios y satisfacer los requerimientos mensuales realizados por los usuarios. Es fundamental laevaluación y elaboración de políticas, normas y procedimientos para los inventarios. Debido a esto surgió la necesidad de realizar un estudio para formular mejoras, con la finalidad de que este se desenvuelva a cabalidad, tomando en cuenta que el éxito de dicha organización depende no solo de lo financiero o de mercado, si no que cumpla a cabalidad con sus compromisos contraídos con los...